Prova Completa: Documentalista (Pref. Sertãozinho-SP - VUNESP

1616144 Ano: 2012
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Pref. Sertãozinho-SP

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Documentalista
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Legislação e NormasResoluções do CONARQ

De acordo com os artigos 2.º e 3.º da Resolução n.º 6 do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), de 15 de maio de 1997, que dispõe sobre as diretrizes quanto à terceirização de serviços arquivísticos públicos, é correto afirmar que

A

os órgãos e as entidades do Poder Público podem terceirizar a guarda somente de documentos avaliados em idade intermediária.

B

os órgãos e as entidades do Poder Público podem terceirizar a guarda de documentos desde que a instituição contratada garanta o acesso e a democratização da informação, sem ônus para a Administração e para o cidadão.

C

os órgãos e as entidades do Poder Público não podem contratar serviços para a execução de atividades técnicas auxiliares, uma vez que essas atividades são de responsabilidade dos servidores dos arquivos públicos.

D

a guarda dos documentos públicos é exclusiva dos órgãos e das entidades do Poder Público.

E

poderão ser contratados serviços para a execução de atividades técnicas auxiliares, desde que o planejamento, a supervisão e o controle das etapas sejam realizados por especialista vinculado à empresa contratada.

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1616143 Ano: 2012
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Pref. Sertãozinho-SP

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Documentalista
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Gestão de DocumentosConceito e Definições de Gestão de Documentos

Vários são os objetivos da gestão de documentos. Assinale a alternativa que apresenta um deles.

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1616142 Ano: 2012
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Pref. Sertãozinho-SP

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Administração de ArquivosFunções Arquivísticas

Observe o seguinte exemplo de plano de classificação.

enunciado 1616142-1

Sobre o plano de classificação apresentado, leia as alternativas a seguir e assinale a correta.

A

No plano de classificação exemplificado, o item 2 “Gestão de Recursos Humanos” é a Unidade detentora da documentação classificada.

B

O plano de classificação exemplificado foi elaborado a partir da estrutura da instituição.

C

O plano de classificação exemplificado foi elaborado a partir das funções da instituição.

D

No plano de classificação exemplificado, o item 2.1 “Controle de frequência” é uma função da instituição detentora do arquivo.

E

No plano de classificação exemplificado, o item 2.2.1 “Registro de frequência” é uma subfunção da instituição detentora do arquivo.

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1616141 Ano: 2012
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Pref. Sertãozinho-SP

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Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de Documentos

Observe o esquema a seguir.

enunciado 1616141-1

Assinale a alternativa que apresenta os métodos de arquivamento utilizados na elaboração do esquema.

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1616140 Ano: 2012
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Pref. Sertãozinho-SP

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Aspectos BásicosTesauros e Terminologia Arquivística
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosEtapas do arquivamento

O nome dado à operação que consiste na guarda de documentos nos seus devidos lugares, em equipamentos que lhes forem próprios e de acordo com um sistema de ordenação previamente estabelecido é

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1616139 Ano: 2012
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Pref. Sertãozinho-SP

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ClassificaçãoClassificação de ArquivosQuanto à Extensão de sua Atuação

A Unidade responsável pelo arquivamento de documentos acumulados por entidade subordinada que, no sistema de arquivos adotado pela administração a que pertence, depende tecnicamente do arquivo central é denominada de Arquivo

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1616138 Ano: 2012
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Pref. Sertãozinho-SP

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Aspectos BásicosPrincípios e Teorias de ArquivologiaPrincípios Arquivísticos

Os fundos de arquivo devem ser preservados sem alienação. Essa afirmação se refere ao princípio da

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1616137 Ano: 2012
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Pref. Sertãozinho-SP

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ClassificaçãoClassificação de DocumentosQuanto à Forma

Rascunho é um exemplo de

A

configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou.

B

configuração física de um suporte, de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado.

C

configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.

D

configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizados na comunicação de seu conteúdo.

E

estágio de preparação e de transmissão de documentos.

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1616136 Ano: 2012
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Pref. Sertãozinho-SP

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Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de Documentos

Existem muitas diferenças e semelhanças entre os documentos de arquivos e os das bibliotecas. No entanto, deve-se levar em consideração que a prática biblioteconômica focaliza o tratamento de peças individuais. Assinale a alternativa que apresenta o único conjunto de documentos que deve ser tratado de acordo com os princípios, métodos e técnicas da Arquivologia.

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1616135 Ano: 2012
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Pref. Sertãozinho-SP

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Aspectos BásicosPrincípios e Teorias de Arquivologia

De acordo com Theodore Roosevelt Schellenberg (Arquivos Modernos: princípios e técnicas, 2.ª ed., Rio de Janeiro, FGV, 2002), os documentos de arquivos são constituídos por elementos tangíveis (fatores concretos) e intangíveis (fatores abstratos). Segundo o arquivista americano, os elementos relativos aos fatores concretos não são essenciais à caracterização do material de arquivo. São considerados essenciais, os elementos referentes aos fatores abstratos.

Assinale a alternativa que apresenta um elemento referente aos fatores abstratos.