Um sistema de computador é integrado pelo hardware e pelo software. Sobre computador e seus componentes, é INCORRETO, EXCETO:

São características do arquivo de primeira idade, EXCETO:

Em relação à formatação e apresentação dos documentos da correspondência oficial, avalie as sentenças:

I - O tamanho do papel de ser A4 (29,7 cm x 21 cm).

II - A margem lateral esquerda: no mínimo, 3 cm de largura.

III - A margem lateral direita: 1,5 cm.

IV - As margens superior e inferior: 2 cm.

V - A impressão na correspondência oficial pode ocorrer em ambas as faces do papel. Nesse caso, as margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas pares (margem espelho).

VI - Os textos devem ser impressos na cor preta em papel branco, reservando-se, se necessário, a impressão colorida para gráficos e ilustrações;

VII - Para destaques deve-se utilizar, sem abuso, o negrito. Deve-se evitar destaques com uso de itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a sobriedade e a padronização do documento;

VIII - Dentro do possível, todos os documentos elaborados devem ter o arquivo de texto preservado para consulta posterior ou aproveitamento de trechos para casos análogos. Deve ser utilizado, preferencialmente, formato de arquivo que possa ser lido e editado pela maioria dos editores de texto utilizados no serviço público, tais como DOCX, ODT ou RTF.

Após a leitura das sentenças, pode-se afirmar:

São princípio éticos, EXCETO:

O objetivo primordial do armazenamento é utilizar o espaço nas três dimensões, da maneira mais eficiente possível. As instalações do local de armazenagem devem proporcionar a movimentação rápida e fácil de suprimentos desde o recebimento até a expedição. São cuidados essenciais para a armazenagem de materiais, EXCETO:

No que se refere às comunicações oficiais, no vocativo, o autor dirige-se ao destinatário no início do documento. Nas sentenças que seguem apresentam-se a autoridade, seguidas de seu vocativo respectivamente. Assim, são formas de vocativo adequadas nas comunicações oficiais, EXCETO:

No que se refere aos atos oficiais, conceitos e características, é INCORRETO:

Pode-se definir arquivamento como o conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. O método de arquivamento corresponderá a forma de como os documentos serão armazenados, visando a sua localização futura. Sobre os métodos de arquivamento, analise as sentenças:

I - No método alfabético de arquivamento, as fichas ou pastas de documentos são dispostas rigorosamente na ordem alfabética, por meio de guias divisórias com as respectivas letras, devendo também ser respeitadas as normas gerais para a alfabetação.

II - No método numérico simples para cada documento é atribuído um número, a partir do qual serão organizados os documentos. Como no momento da busca a procura acontecerá a partir de um nome, este método exige a adoção de um índice alfabético, também chamado de onomástico, que permitir à identificar o número de cada documento e, assim, possibilitar sua localização.

III - O método geográfico consiste em organizar a documentação de acordo com lugares e regiões geográficas, ou seja, os documentos são arquivados conforme seu local de produção ou sua procedência.

IV - No método ideográfico, a organização é feita pelo assunto dos documentos. O método divide-se em duas categorias, isto é, pode ser alfabético ou numérico.

Após a análise das sentenças pode-se afirmar:

No que se refere à gestão de documentos e suas fases pode-se afirmar como CORRETO, EXCETO:

De acordo com o Manual de Redação Oficial da Presidência da República, a redação oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige comunicações oficiais e atos normativos. São características da redação oficial, EXCETO: