A notação é de grande utilidade no arranjo físico dos documentos, mas não corresponde às unidades de classificação.

Quando o fundo é constituído de documentos de gêneros diferentes, é possível armazená-lo fisicamente em local diverso, desde que sejam feitas as referências correspondentes no fundo ao qual pertencem esses documentos.

O arranjo nos arquivos correntes é do tipo estrutural e nos arquivos permanentes é do tipo funcional.

Uma das dificuldades encontradas na aplicação do princípio de respeito aos fundos refere-se à determinação das unidades administrativas que irão se constituir em fundos de arquivo.

O arranjo original, aquele estabelecido no arquivo corrente, não pode ser modificado, mesmo que existam enganos.

O arquivista, ao tratar da documentação considerada de valor permanente, deverá obedecer ao princípio da proveniência.

As operações de arranjo são de duas naturezas: intelectual e material.

Os documentos de arquivo apresentam-se sob a forma material de espécies documentais, cujos correspondentes coletivos são os tipos documentais.

Pronunciamento, proposta, precatório, prestação de contas, laudo, instrução normativa, informe, convite e telegrama são exemplos de tipologias documentais.

Os tapes, isto é, fitas magnéticas de imagem, fazem parte do gênero iconográfico.