A maior parte das informações sobre o objeto é intrínseca e, portanto, difícil e, às vezes, impossível de ser resgatada.

Os objetos produzidos pelo homem são portadores de informações intrínsecas e extrínsecas. As intrínsecas são as denominadas informações documental e contextual.

Os museus estão voltados basicamente para a preservação, a pesquisa e a comunicação das provas materiais do homem e do seu meio ambiente, isto é, seu patrimônio cultural e natural.

A documentação de acervos museológicos é o conjunto de informações sobre cada um dos seus itens e, por conseguinte, a representação destes por meio da palavra e da imagem.

A política de aquisição do acervo dos museus é estabelecida para atender a interesses às vezes conflitantes de seus fundadores, dirigentes, especialistas e comunidade.

As obras acumuladas em museus devem ser organizadas tematicamente, determinando uma variedade de tipos de museus.

Examinado, etiquetado, numerado, fotografado, recuperado e restaurado, o objeto é submetido a uma minuciosa pesquisa documental, histórica, iconográfica, posteriormente reunida em um repertório do museu.

A identificação precisa dos objetos constitui-se em uma das fases da tarefa científica do conservador de museu.

A função básica de comunicar engloba a coleta, a aquisição, o armazenamento, a conservação e a restauração das evidências materiais do homem

Diferentemente do passado, no Brasil de hoje a educação se massificou, mas persistem graves problemas quanto à qualidade do sistema educacional.