O título de um índice deve definir sua função e(ou) conteúdo.

A prática do indexador, associada ao conhecimento das demandas e necessidades de informação dos usuários, é um procedimento utilizado para agilizar o trabalho de análise documentária.

A análise conceitual e a tradução são as principais etapas da indexação de assuntos.

Um indexador tem a capacidade de atribuir termos a um documento mesmo que estes não estejam previstos em um vocabulário controlado.

A linguagem de indexação é um tipo de linguagem documentária que permite a representação do conteúdo dos documentos e das consultas de forma analítica.

A coerência da indexação é dissociada da coerência intraindexadores.

De acordo com a norma que trata de referência bibliográfica, deve-se identificar o autor da obra pelo último sobrenome, em maiúsculas, seguido do(s) prenome(s) e outros sobrenomes, abreviados ou não. Havendo mais de um autor, os respectivos nomes devem ser separados por ponto e vírgula seguido de espaço.

Para fins de localização, todo índice deve ser impresso no início do documento, com paginação consecutiva ou em volume separado.

Conforme as regras gerais de apresentação de sumários, se o documento for apresentado em mais de um idioma, deve-se priorizar a confecção do sumário na língua original do documento.

Segundo a Associação Brasileira de Normas Técnicas, há três tipos de resumo: o crítico, o indicativo e o informativo.