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Julgue o próximo item, relativo aos protocolos documentais e à realidade arquivística brasileira.
Anotações referentes a procedência, espécie, código e resumo do assunto são procedimentos adotados na fase de registro de um documento.
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- Atividades do Arquivo PermanenteEmpréstimo e Consulta
- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de Documentos
- Protocolo
Julgue o próximo item, relativo aos protocolos documentais e à realidade arquivística brasileira.
Cabe ao setor de recebimento informar a localização dos antecedentes de um documento que não estiverem no arquivo.
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Acerca das políticas de acesso aos documentos de arquivo, pautadas pela Lei de Acesso à Informação, julgue o item subsecutivo.
O acesso às informações contidas nos documentos de arquivo depende, fundamentalmente, das funções arquivísticas de criação e aquisição.
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Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
A aplicação do princípio da proveniência à classificação e ao agrupamento de documentos tem como principal consequência prática o surgimento do fundo de arquivo.
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- Administração de ArquivosAcesso à Informação
- Atividades do Arquivo PermanenteAções Educativas e Culturais em Arquivologia
Julgue o item a seguir, relativo às funções arquivísticas de difusão, descrição e preservação documental.
A divulgação dos procedimentos de acesso a um arquivo na intranet de uma instituição viabiliza a difusão de um acervo.
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- Administração de ArquivosAcesso à Informação
- ClassificaçãoClassificação de Documentos
- Gestão de Documentos
Julgue o próximo item, relativo aos protocolos documentais e à realidade arquivística brasileira.
No contexto da arquivística brasileira, a classificação de documentos deve ser realizada de maneira uniforme para instituições pertencentes ao mesmo ramo de atividade.
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- Aspectos Básicos
- ClassificaçãoClassificação de Arquivos
- Legislação e NormasLei 8.159/1991: Política Nacional de Arquivos
Julgue o item subsequente, relativo à legislação arquivística e a sistemas de arquivo.
Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público e por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos não são considerados arquivos públicos.
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Com relação às funções arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue o item seguinte.
Na avalição documental, os documentos fisicamente deteriorados devem ter redução do prazo de arquivamento.
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- Aspectos Básicos
- Automação de ArquivosConceitos e Definições de Documentos Digitais
- MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação
A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item seguinte.
Um documento arquivístico digital é aquele que tem a informação resultante das atividades de pessoas físicas ou jurídicas registrada em dígitos binários, acessível em sistemas computacionais gerenciados.
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- Administração de ArquivosAcesso à Informação
- Legislação e NormasExcertos
- Legislação e NormasLei 12.527/11: Lei de Acesso à Informação (LAI)
Acerca das políticas de acesso aos documentos de arquivo, pautadas pela Lei de Acesso à Informação, julgue o item subsecutivo.
Todos têm direito à informação, desde que ela não esteja classificada em um dos graus de sigilo: ultrassecreto, secreto e reservado.
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