Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.

A análise tipológica dos documentos de arquivo está circunscrita à estrutura da espécie documental em seus aspectos intrínsecos e extrínsecos.

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.

A difusão perpassa as demais funções arquivísticas, na medida em que se destina à viabilização do acesso e à promoção da utilização dos documentos, além de contribuir para a difusão das práticas que tornam possível o acesso adequado a esses documentos e às informações neles contidas.

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.

No setor de protocolo, a identificação das correspondências encaminhadas em envelopes fechados deverá ser, primeiramente, realizada por meio de uma análise das características externas para, posteriormente, uma vez constatado seu caráter oficial, elas serem abertas, classificadas, registradas e encaminhadas ao setor de destino.

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A realização da abertura de correspondências ostensivas é uma atividade típica do setor de protocolo.

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.

Com o intuito de promover a otimização de espaço de armazenamento nos arquivos correntes, a transferência de documentos ainda não submetidos a um processo de avaliação para o arquivo intermediário constitui uma boa prática, do ponto de vista arquivístico.

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Nos catálogos seletivos, é realizada a descrição minuciosa de cada peça integrante de uma unidade de arquivamento, utilizando-se a sistemática dos verbetes individualizados.

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.

Na estrutura editorial do inventário, o índice pode ser dispensado nos casos em que não se opte por uma indexação direta.

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O inventário sumário é um instrumento de pesquisa de caráter analítico, que descreve o conteúdo de cada peça de uma ou mais séries documentais.

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Na prática arquivística, a descrição documental, cujo principal produto é o plano de classificação de documentos, é considerada uma tarefa típica dos arquivos permanentes, nos quais a guarda dos documentos se justifica por seu valor secundário, ou seja, legal, fiscal e administrativo.

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Em arquivística, é possível que um documento não totalmente confiável seja considerado autêntico, uma vez que a confiabilidade está relacionada ao momento da produção e a autenticidade diz respeito à transmissão do documento e à sua preservação e custódia.