Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.

Finalizadas todas as etapas do processo de digitalização, independentemente de seu valor primário ou secundário, os documentos originais em suporte papel poderão ser imediatamente descartados.

Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.

O Decreto n.° 10.278/2020, que regulamenta e estabelece técnicas e requisitos para digitalização de documentos, não é aplicável a documentos nato-digitais e a documentos em microfilme.

Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.

Em relação à terceirização de serviços arquivísticos públicos, a Resolução n.o 6/1997 do CONARQ dispõe que a guarda dos documentos públicos poderá ser executada por instituições privadas mediante celebração de contrato.

Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.

Na Resolução n.o 50/2022, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) é definido o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos, o e-ARQ Brasil, que é aplicável unicamente aos sistemas produtores e mantenedores de documentos digitais.

Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.

No âmbito organizacional, quando um sistema informatizado de gestão arquivística é descontinuado ou extinto, não se deve mais realizar a inclusão de novos documentos, porém aqueles já inseridos poderão ser transferidos para outro sistema ou mesmo removidos, desde que de acordo com as diretrizes de destinação.

Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.

Um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos deve, como estratégia de preservação de longo prazo, possibilitar a realização periódica de cópias de segurança para que, em caso de falhas, as informações possam ser restauradas e recuperadas para o ambiente de produção do sistema.

Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.

Entre seus requisitos obrigatórios, conforme disposto no Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos, um SIGAD deve possibilitar ao usuário a pesquisa e a navegação na estrutura do plano de classificação por meio de uma interface gráfica.

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No âmbito de um sistema informatizado de gestão arquivística (SIGAD), documentos criptografados ou classificados em algum grau de sigilo não devem ser encaminhados ao recolhimento sem que sejam previamente descriptografados e desclassificados.

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De modo semelhante ao que ocorre com os documentos arquivísticos em suporte papel, os documentos digitais originais que tenham recebido alguma classificação quanto ao grau de sigilo ou que estejam sob investigação ou litígio não podem ser eliminados.

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Quanto aos documentos digitais, em razão da debilidade do suporte e da obsolescência tecnológica de hardware, software e formato, o foco da preservação está na manutenção do acesso ao longo do tempo, sendo a emulação uma das técnicas utilizadas na preservação desses documentos.