Leia o trecho a seguir.

O documento audiovisual, inserido em um contexto arquivístico, deve ser compreendido quando relacionado com os demais documentos produzidos e acumulados pelo organismo produtor, sendo a contextualização arquivística indispensável, uma vez que o documento de arquivo não possui caráter autoexplicativo. A prática constante nos arquivos de separar documentos audiovisuais dos demais documentos convencionais é um ato fora dos padrões arquivísticos; muitas vezes, essa prática é vista como se constituísse a própria organização arquivística.

Luiz Antônio S. da Silva e Telma C. Carvalho. (Adaptado)

A prática relatada pelos autores leva à

Além da legislação que determina a prescrição de certos documentos, existem outros critérios que podem ser usados para definir prazos de guarda.

Avalie se os critérios para definição de prazos de guarda incluem:

I. A frequência de uso das informações.
II. A existência de outras fontes com diferentes informações.
III. A necessidade de guarda por precaução.

Está correto o que se apresenta em

A avaliação de documentos é uma função arquivística de fundamental importância no processo de organização e uso dos documentos de arquivo.

Sobre essa função arquivística, analise as afirmativas a seguir.

I. A aplicação dos critérios de avaliação deve ser feita na fase intermediária.

II. Visa a estabelecer prazos para a guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária e sua destinação final, ou seja, eliminação ou recolhimento.

III. Tem como objetivos, entre outros, a redução da massa documental ao essencial e o aumento do índice de recuperação da informação.

Está correto o que se afirma em

Sobre temporalidade dos documentos, relacione os prazos de guarda aos documentos citados.

1. Guarda eventual

2. Guarda temporária

3. Guarda permanente

( ) Folha de frequência do servidor.

( ) Termo de eliminação de documentos arquivísticos.

( ) Memorando referente ao controle de visitação.

( ) Plano de equiparação de cargos e salários.

( ) Histórico funcional do servidor.

Assinale a opção que indica a relação correta, segundo a ordem apresentada.

Os documentos arquivísticos do Senado Federal terão sua destinação final determinada pela Tabela de Temporalidade de Documentos do órgão.

Com base nesse instrumento, os documentos são avaliados apenas no nível

O Plano de Classificação de Documentos de Arquivo utilizado pelo Senado Federal foi estruturado com base no método de classificação

Sobre a classificação de documentos arquivísticos, analise as afirmativas a seguir.

I. A classificação é uma representação da realidade e tem como finalidade, no caso dos arquivos, a organização dos documentos.

II. A classificação necessita de um princípio de divisão estabelecido pela finalidade, pelas características e pelas relações entre os documentos.

III. O fundamento da divisão deve se manter inalterado para todas as divisões, ou seja, deve-se utilizar um único princípio de classificação.

Está correto o que se afirma em

Relacione os métodos de classificação ideográficos ao respectivo sistema.

1. Alfabético

2. Numérico

( ) Decimal

( ) Enciclopédico

( ) Dicionário

( ) Duplex

( ) Dígito-terminal

Assinale a opção que indica a relação correta, segundo a ordem apresentada.

Relacione o tipo de acesso aos respectivos métodos de classificação.

1. acesso direto

2. acesso indireto

( ) numérico simples

( ) geográfico

( ) alfabético

( ) cronológico

( ) unitermo

Assinale a opção que indica a relação correta, segundo a ordem apresentada.

De acordo com a Lei nº 12.527/2011, que regula o acesso à informação previsto na Constituição Federal, e o Ato da Comissão Diretora nº 9/2012 do Senado Federal, que regulamenta, no âmbito do Senado Federal, a Lei nº 12.527/2011, apenas determinadas autoridades têm a competência de classificar graus de sigilo às informações no âmbito da administração pública federal e no âmbito do Senado Federal.

Relacione o grau de sigilo com as autoridades que podem declarar cada um deles. No caso de autoridades que podem fazê-lo em mais de um nível, indique o mais alto.

1. Reservado

2. Secreto

3. Ultrassecreto

( ) Chefes de Missões Diplomáticas permanentes no exterior.

( ) Senadores.

( ) Chefia nível DAS 101.5.

( ) Presidente do Senado Federal.

( ) Titular de Autarquia.

Assinale a opção que indica a relação correta, segundo a ordem apresentada.