Após a Previsão e o Planejamento e antes da etapa de Organização de um evento de grande porte, como um Congresso Científico por exemplo, deve-se proceder a uma cuidadosa Análise de Risco. Nessa etapa, sobre os principais pontos de risco de um evento, analise as afirmativas a seguir.

I. Quanto ao espaço: avaliar se há alternativas viáveis que possam ser imediatamente implementadas, em caso de comparecimento acima do esperado.

II. Quanto à capacitação: avaliar se os profissionais e empresas contratados ou designados para as múltiplas tarefas estão capacitados e devidamente treinados.

III. Quanto ao transporte: avaliar se os diferentes tipos de transporte estão adequados à quantidade de público esperada, nos diferentes horários de translado e aos diferentes pontos de origem, no início da jornada.

Assinale:

Planejamento é um dos princípios fundamentais da administração científica. Na organização de um evento, o bom planejamento é a base sobre a qual se alicerçará todo a construção logística do evento.

Em relação ao planejamento, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.

( ) Deve ser exequível e satisfazer o objetivo visado.

( ) Deve seguir uma sequência lógica de ações, iniciando pelas que sirvam de base para as outras.

( ) Deve estar baseado em previsões consistentes e exequíveis.

As afirmativas são, respectivamente,

Congressos são tipicamente eventos de médio ou grande porte de cunho científico ou cultural. Os eventos de caráter científico também se organizam em geral nas formas apresentadas nas opções a seguir, à exceção de uma. Assinale-a.

A sigla R.S.V.P. ao final de uma correspondência indica

Assinale a opção que indica, corretamente, o pronome de tratamento e sua respectiva abreviação.

A correspondência que consiste em uma comunicação, na qual as autoridades expedem instruções sobre a organização e o funcionamento de serviço e praticam outros atos de sua competência, é denominada

Na redação de textos corporativos, determinados erros gramaticais não devem ser cometidos.

Das palavras a seguir, a que não está corretamente grafada é

Assinale a opção que indica características importantes da redação oficial.

Com relação ao gerenciamento eletrônico de documentos (GED), analise as afirmativas a seguir.

I. A digitalização é o processo no qual os documentos são escaneados e utilizados para efeito de prova administrativa e/ou jurídica.

II. Documentos digitalizados são aqueles produzidos, tramitados e armazenados em meio eletrônico.

III. O GED é uma técnica de digitalização que utiliza um hardware e um software para gerenciar documentos eletronicamente, permitindo, após prescrição dos prazos em TTD, a eliminação dos originais em papel.

Assinale:

A atividade de avaliação é essencial para a aplicação dos procedimentos da gestão documental. A respeito da avaliação documental, assinale a afirmativa correta.