Tanto a biblioteconomia quanto a documentação têm a função de proporcionar a utilização eficiente e máxima dos registros gráficos a toda a sociedade.

A CDU foi elaborada por Paul Otlet e Henri La Fontaine com o objetivo de possibilitar o arranjo de documentos nas estantes das bibliotecas públicas.

A documentação surgiu da necessidade de organizar o volume crescente de estudos científicos divulgados em periódicos e em outras publicações científicas, além do livro.

A biblioteconomia desenvolveu-se com base na visão de biblioteca como instituição social e em ideias e metodologias da sociologia e da educação.

Os índices rotados, como o keyword in context (KWIC), são elaborados por indexadores humanos com uso de linguagens documentárias.

A organização de um índice de citações deve empregar o método alfabético e ter o objetivo principal de possibilitar a recuperação da informação por meio de palavras-chave utilizadas na indexação.

Em um dos tipos de método de organização sistemática, as entradas apresentam-se agrupadas sob categorias genéricas de classificação, sendo o acesso a assuntos mais específicos realizado por meio de índices alfabéticos de assunto.

Quando os índices e resumos são organizados alfabeticamente por cabeçalhos de assunto ou descritores, não é necessário elaborar o índice de assunto, mas é preciso incluir índice de autores, pois a referência a autores pode estar dispersa sob diferentes assuntos.

Na etapa de análise conceitual do processo de indexação, devem ser escolhidos os termos de um vocabulário controlado que melhor representem o assunto do documento que está sendo indexado.

Na indexação, a utilização de vocabulários controlados prescritivos contribui para que haja maior coerência entre indexadores.