O formato comum de comunicação (CCF) é uma implementação específica da norma internacional ISO 2709, que foi planejada para o estabelecimento de comunicação entre sistemas de processamento de dados.

As bibliografias nacionais correntes devem ser apresentadas unicamente em formato eletrônico, garantindo-se sua preservação e acesso permanente e de longo prazo.

A UNESCO recomendou em 1982 diferentes níveis de cobertura de materiais para bibliografias nacionais, desde o nível de menor abrangência até o nível mais exaustivo, o qual inclui fitas de áudio, publicações em braille e microformas.

A UNESCO considera que os dados de catalogação na publicação não devem substituir o registro completo dos documentos e que deve ser utilizada exclusivamente a CDU, por este ser o sistema de classificação mais amplamente aceito internacionalmente.

Entre as funções da bibliografia nacional inclui-se a de servir como instrumento de pesquisa a historiadores e pesquisadores e como instrumento de auxílio ao controle bibliográfico universal.

Os catálogos de assuntos permitem o controle local sobre o número de classificação utilizado, mostrando-se úteis para a identificação de séries que mudam de título.

Como os catálogos são instrumentos de comunicação entre o acervo e os usuários, só têm utilidade quando adotam uma linguagem de conteúdo padronizada, como, por exemplo, um código de catalogação que determine os campos (tags) a serem exibidos para o usuário.

Segundo o AACR2, a entrada principal deve ser feita pelo título — seja ele principal, seja uniforme — somente para documentos de autoria pessoal desconhecida ou difusa.

Na quarta área de descrição, o nome do editor é o segundo elemento a ser transcrito; quando não for identificado, deve ser substituído por [s.n.], que significa sine nomine.

Na catalogação de obras traduzidas, a entrada principal deve ser pelo cabeçalho apropriado à obra original, à exceção dos casos de traduções livres que se assemelharem a adaptações.