O processo de aquisição em bibliotecas apóia-se nos requisitos de aplicação e distribuição equitativa dos recursos financeiros, escolha dos fornecedores, decisão sobre o processo de aquisição e suas modalidades, implantação dos serviços de permuta e doação, participação em planos ou programas de aquisição cooperativa.

A função seleção é da maior importância em bibliotecas, pois implementa o que está formalizado na política de seleção. É uma das funções responsáveis pela formação e desenvolvimento das coleções que irão compor o acervo, quanto à forma e ao conteúdo.

Os produtos da biblioteca, isto é, os serviços oferecidos, são mais tangíveis do que os insumos e muito menos tangíveis do que os resultados. Os produtos são facilmente quantificáveis, assim como os insumos.

De acordo com a NR-17, relativa à ergonomia no âmbito das unidades de informação, a organização do trabalho deve levar em consideração o mobiliário, os equipamentos e as condições ambientais de trabalho.

O principal recurso de uma unidade de informação é uma equipe bem treinada e capacitada. É fundamental selecionar profissionais com perfil adequado e propiciar continuamente à equipe a oportunidade de atualização e capacitação técnica.

Os recursos informativos constituem a matéria-prima a ser trabalhada pela unidade de informação para a geração de seus produtos e serviços. Sem recursos informativos não há como gerar esses produtos e serviços.

A organização de unidades de informação pressupõe uma série de funções básicas, como definição dos planos estratégico e operacional, mobilização e alocação de recursos, definição do processo de trabalho, montagem da infra-estrutura e implantação de produtos e serviços.

Muitos sistemas de gerenciamento de bibliotecas, à medida que o mercado se tornou mais competitivo, foram acrescentando outros recursos além dos tradicionais, e que podem ser divididos em informação comunitária, boletins de notificação corrente ou listas de novas aquisições e escritório eletrônico para facilitar os processos básicos.

Preparação e planejamento, instalação do equipamento, instalação do programa, criação das bases de dados, treinamento de pessoal e entrada do sistema em operação são atividades de desenvolvimento de sistemas de informação que fazem parte da fase de elaboração do projeto.