Os disquetes não devem ser tocados na fenda oval de suas embalagens ou no furo central do disco.

A remoção de poeira em um disco óptico deve ser feita com tecido não-abrasivo ou com escova macia.

Fitas de rolo devem ser seguradas pelo meio do eixo central durante o manuseio e transporte.

As etiquetas deverão ser preenchidas com lápis, depois de fixadas no disquete ou na fita.

O manuseio dos documentos deve ser feito usando-se luvas e assegurando-se que as mãos estejam limpas e secas.

O website deve contar com instrumentos de controle e avaliação de desempenho.

O conteúdo deve contemplar informações gerais sobre o acervo, os instrumentos de pesquisa e os serviços prestados pela instituição.

Deve-se considerar as possíveis restrições de acesso aos documentos, tais como, questões legais, preservação, privacidade e organização dos conjuntos documentais.

Deve-se verificar, previamente, a existência de normas para concepção e gestão de websites, emitidas por órgão autorizado na esfera governamental da instituição.

O website deve ser a reprodução de um fôlder institucional, contendo informações básicas relativas ao funcionamento da entidade.