A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue o item.

O SIGAD abrange os documentos armazenados nos arquivos permanentes.

Julgue o item, referente ao protocolo.

Correspondências oficiais encaminhadas a um órgão devem ser registradas e, em seguida, distribuídas aos setores por meio do protocolo.

Acerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.

Um relatório de atividades, uma ata de reunião de diretoria e um processo de compra de material são exemplos de tipos documentais.

Acerca do modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão de processos e documentos do judiciário brasileiro (Moreq-Jus), julgue o item a seguir.

O programa de gestão documental, que fundamenta o Moreq-Jus, deve conter alguns instrumentos, tais como: plano de classificação, tabela de temporalidade, vocabulário controlado, tesauro e tabela unificada de assuntos.

Em relação à indexação, julgue o item.

Os descritores constituem os elementos indicadores do conteúdo do documento, e não a sua representação, visto que a representação somente pode ser feita pelo próprio documento.

Com relação aos requisitos dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e aos metadados, julgue o seguinte item.

A captura é um processo que agrupa um conjunto de requisitos para o SIGAD.

No que se refere às funções arquivísticas, julgue o item a seguir.

A difusão de documentos de arquivo é uma função regulada por normas internacionais.

No que se refere às funções arquivísticas, julgue o item a seguir.

O objetivo principal do processo de avaliação de documentos de arquivo é a preservação dos documentos que possuem valor para a sociedade.

No que se refere aos documentos digitais, julgue o item subsequente.

A instituição arquivística pública que recebe documentos arquivísticos digitais deve possuir uma política de preservação digital com sustentação legal.

No que se refere às funções arquivísticas, julgue o item a seguir.

A classificação e o arranjo são duas operações distintas. A classificação é elaborada com base nas funções e atividades do órgão que tenha acumulado os documentos, ao passo que o arranjo deve levar em consideração o uso que os pesquisadores e historiadores fazem dos documentos.