Prova Completa: Arquivista (TCE-MG - CESPE / CEBRASPE

4025612 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: TCE-MG

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Arquivista
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Legislação e NormasNormas Arquivísticas

Com relação ao e-ARQ Brasil e seus requisitos não funcionais, assinale a opção correta.

A

O SIGAD deve, obrigatoriamente, permitir que sua estrutura de classes e processos seja visualizada em diferentes formas de apresentação.

B

É altamente desejável que um SIGAD disponibilize pelo menos dois papéis de acesso diferenciados, um para usuário final e outro para administrador de sistema.

C

É altamente desejável que um SIGAD inclua rotina de manutenção de dados de usuários e grupos, de perfis de acesso, de plano de classificação, de bases de dados e de tabela de temporalidade.

D

O SIGAD, em relação à escalabilidade, deve, obrigatoriamente, permitir adaptação a organizações de diferentes tamanhos e complexidades.

E

Um SIGAD deve, obrigatoriamente, ser capaz de interoperar com outros sistemas, por meio de padrões abertos e proprietários.

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4025611 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: TCE-MG

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Arquivista
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Legislação e NormasNormas Arquivísticas

Um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) possui determinados requisitos funcionais, previstos no e-ARQ Brasil. Em relação ao requisito de segurança do SIGAD, é correto afirmar que

A

possibilita a eliminação de informação sigilosa contida no documento original.

B

poderá possibilitar aplicar imediatamente as alterações ou revogações dos atributos de segurança de usuários e de documentos digitais.

C

permite que que usuários assumam papéis com direitos conflitantes.

D

é composto por ações que envolvem o controle de acesso, as trilhas de auditoria, a criptografia para sigilo e as classes de sigilo.

E

permite que as credenciais de autenticação sejam alteradas apenas pelos administradores.

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4025610 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: TCE-MG

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Arquivista
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Legislação e NormasNormas Arquivísticas

No que diz respeito aos requisitos para um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), o e-ARQ Brasil define que

A

o SIGAD tem que ser capaz de manter o histórico das mudanças de mídia sofridas pelos documentos.

B

somente administradores autorizados do sistema podem remover a criptografia de um documento.

C

é imprescindível que um SIGAD utilize mecanismos de proteção contra escrita que previnam alterações indevidas e mantenham a integridade dos dados armazenados.

D

um SIGAD tem que permitir a um usuário autorizado especificar a vida útil prevista dos suportes.

E

um SIGAD tem que permitir a correção dos erros detectados nos dados e documentos armazenados.

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4025609 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: TCE-MG

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Gestão de Documentos
MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação

De acordo com o e-ARQ Brasil, no desenvolvimento de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é necessário observar os seus requisitos funcionais e não funcionais, sendo

A

controle de acesso, captura em lote e gerenciamento dos processos requisitos não funcionais.

B

captura, armazenamento, pesquisa e localização requisitos funcionais.

C

conformidade com a legislação e regulamentações, capacidade e assinatura digital e criptografia requisitos funcionais.

D

laboração de documentos, segurança e avaliação requisitos funcionais.

E

usabilidade, funções administrativas e preservação requisitos não funcionais.

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4025608 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: TCE-MG

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Gestão de Documentos
MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação

Considerando que em um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) os metadados são adotados para complementar os requisitos, assinale a opção correta.

A

O metadado descrição tem o objetivo de apresentar de forma sucinta o teor geral do documento.

B

O metadado nome da classe tem o objetivo de recuperar a relação hierárquica das diversas classes de um plano de classificação.

C

O metadado tipo de meio é utilizado para identificar se o documento é digital, não digital ou híbrido.

D

O metadado proveniência registra as relações de um documento com outros documentos.

E

O metadado número do documento atribui um código alfanumérico ao documento no ato de seu registro no protocolo.

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4025607 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: TCE-MG

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MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação

Assinale a opção correta acerca do desenvolvimento de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) e seus requisitos.

A

É altamente desejável que um SIGAD permita que os metadados de gestão de um documento possam ser pesquisados.

B

Um SIGAD tem que manter metadados relativos a documentos eliminados.

C

É altamente desejável que um SIGAD impeça a reabertura, para acréscimo de documentos, de um volume já encerrado.

D

Um SIGAD tem que permitir que os usuários armazenem pesquisas para reutilização posterior.

E

Um SIGAD tem que permitir aos usuários autorizados realizar modificação na trilha de auditoria.

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4025606 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: TCE-MG

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MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação

Acerca dos requisitos de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), assinale a opção correta.

A

Todo usuário do SIGAD tem que ser capaz de configurar o conjunto de eventos auditáveis e seus atributos.

B

O SIGAD tem que ser capaz de arquivar a trilha de auditoria como documento arquivístico.

C

A verificação da validade da assinatura digital no momento da captura do documento é um requisito desejável em um SIGAD.

D

No SIGAD, a captura de documentos digitais deve se restringir aos documentos produzidos dentro do próprio sistema.

E

No SIGAD, a leitura das trilhas de auditorias deve ser restrita aos administradores.

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4025605 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: TCE-MG

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Gestão de Documentos

Em relação ao Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), seus requisitos e metadados, assinale a opção correta.

A

Os mecanismos destinados a exportar, para fins de reprodução, documentos que não possam ser impressos são desejáveis em um SIGAD.

B

O SIGAD, no que diz respeito à destinação dos documentos, tem que prever algumas situações, dentre elas, a exportação para transferência e a descrição dos documentos.

C

O SIGAD tem como requisito obrigatório permitir a usuários autorizados acrescentar novas classes sempre que necessário.

D

O objetivo do metadado tipo de evento é apoiar o SIGAD na produção das listagens de eliminação e de recolhimento.

E

Os metadados específicos de gestão e descrição de documentos audiovisuais são contemplados pelo e-ARQ Brasil.

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4025604 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: TCE-MG

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Legislação e Normas

Acerca das políticas de acesso aos documentos de arquivo, é correto afirmar que

A

a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Legislativo Federal cabem ao Arquivo Nacional.

B

a cessação de atividades de determinada instituição pública implica o recolhimento imediato de sua documentação à instituição arquivística pública de sua esfera, sem a possibilidade de transferência à entidade sucessora.

C

o fornecimento, de forma intencional, de informação imprecisa ou incompleta é considerado conduta ilícita e enseja responsabilização do agente público.

D

os arquivos privados identificados como de interesse público e social poderão ser depositados a título irrevogável a instituições arquivísticas públicas.

E

as informações pessoais relativas à honra, imagem, vida privada e intimidade terão seu acesso restrito ao prazo máximo de 50 anos, independentemente de classificação.

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4025603 Ano: 2026
Disciplina: Direito Administrativo
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: TCE-MG

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Lei 12.527/2011: LAI

A Lei de Acesso à Informação (LAI) expressa, por meio de dispositivos legais, os princípios e as diretrizes que orientam a transparência, a disponibilização e o acesso aos acervos documentais. De acordo com as políticas de acesso aos documentos de arquivo, como a LAI, assinale a opção correta.

A

O acesso à informação classificada como sigilosa desobriga aquele que a obteve de resguardar o acesso, propiciando, assim, a transparência das informações.

B

Ao órgão público é facultado dar conhecimento sobre a decisão de negativa de acesso às informações requeridas, desde que classificadas com sigilo.

C

Os documentos acerca de condutas que impliquem violação dos direitos humanos, praticadas por agente público, poderão, a critério da autoridade competente, ser objeto de restrição de acesso.

D

No caso de redução do prazo de sigilo da informação, a critério da autoridade competente, o novo prazo de restrição manterá como termo inicial a data da sua produção.

E

O interessado poderá recorrer junto à Advocacia-Geral da União em caso de negação da informação pelos órgãos públicos federais.