A escolha do método de arquivamento mais adequado dependerá do ramo de atividade da organização ou firma a quem pertence o acervo do arquivo e da natureza do documento. Quando o elemento principal a ser considerado em um documento é a sua procedência, o melhor método de arquivamento é:

Relacione o método de arquivamento listado na primeira coluna com o elemento que determina a classificação do documento constante na segunda coluna.

( ) alfabético ( ) geográfico ( ) numérico ( ) numérico-cronológico ( ) ideográfico

1. lugar 2. aparência 3. assunto 4. nome 5. número 6. número e data

A seqüência correta é:

Os cuidados com a conservação de arquivos abrangem também os documentos que fazem parte do acervo e o local em que os arquivos estão colocados. Com base nessa assertiva, marque a única afirmação correta.

A respeito de arquivos, são feitas as afirmações a seguir. Analise-as.

I – A finalidade dos arquivos é ser funcional, ou seja, servir à administração, constituindo-se, com o tempo, em base do conhecimento da história.

II – A função básica do arquivo é disponibilizar informações contidas no acervo documental sob a guarda de um governo, organização ou firma, ou de uma pessoa.

III – As fases para a organização de arquivos são: análise dos dados coletados e implantação.

IV – Entre as várias classificações de arquivo existentes, há os dos tipos horizontal e vertical.

Estão corretas as afirmações:

Dentre os atos normativos abaixo, mencionados no Manual de Redação da Presidência da República, qual o que possui força de lei e pode ser editado pelo Presidente da República em caso de urgência e relevância?

Uma das formas atuais de transmissão de documentos é o correio eletrônico, mas a mensagem somente terá valor documental se:

Relacione a coluna da direita (pronome de tratamento) com a coluna da esquerda (pessoa a quem se dirige).

I – Vossa Excelência II – Vossa Eminência III – Vossa Magnificência IV – Vossa Senhoria

(P) Conselheiro do Tribunal de Contas Estadual (Q) Cardeal (R) Reitor (S) Professor (T) Presidente da República

A relação correta é:

Eis algumas afirmações sobre a redação de atos e comunicações oficiais.

I – Não se devem repetir palavras, a não ser que elas sejam parecidas, mas de classes diferentes, como “atribui” e “atribuído”.

II – Palavras e expressões locais ou regionais servem para conferir ao documento oficial um grau de envolvimento com os leitores.

III – O uso de palavras estrangeiras é permitido, desde que sejam indispensáveis e que venham sublinhadas ou marcadas com negrito, itálico ou aspas.

IV – Palavras e expressões ambíguas ou de duplo sentido dificultam o entendimento do texto e devem ser evitadas.

Estão totalmente corretas as afirmações:

Complete cada afirmação abaixo, sobre relatórios administrativos, com V ou F, conforme sejam verdadeiras ou falsas.

( ) Expõem detalhadamente acontecimentos de natureza administrativa.

( ) Podem conter, em seu final, recomendações de providências cabíveis.

( ) Relatam os fatos que já foram apurados, incluindo data, local e método de apuração.

A seqüência correta é: