Torquato (2002) e Kunsch (1999), defendem que este processo passa por todo o sistema organizacional e por esta razão deve ser considerado como elemento estratégico nas organizações. Sendo assim, o Secretário Executivo deve estar muito atento, uma vez que dentro do perfil atribuído pelas empresas, este profissional posiciona-se junto à cúpula decisória das empresas, estando cercado por todos os sistemas gerenciais das organizações. Pode-se dizer que as organizações utilizam recursos deste processo para se posicionar estrategicamente no mercado onde atuam, favorecendo sua imagem para os públicos interno e externo, posicionando seus produtos ou otimizando seus processos.

(BÍSCOLE; LOTTE, 2006)

O trecho acima se refere à:

Em 11 de abril de 2019, o Decreto 9.758, em seu Art. 2º, alterou os pronomes de tratamento das diversas autoridades anteriormente elencadas no Manual de Redação da Presidência da República. A nova normatização permite que o único pronome de tratamento utilizado na comunicação com agentes públicos federais, independente do nível hierárquico, da natureza do cargo ou da função ou da ocasião, é:

"Vocabulário controlado que reúne termos derivados da linguagem natural, normalizados e preferenciais, agrupados por afinidade semântica, com indicação das relações de equivalência, hierárquicas, partitivas, de negação e funcionais estabelecidas entre eles." Esta é a definição de:

A análise dos documentos deve ser feita de acordo com o tempo de arquivamento. Correlacione as colunas sobre tabela de temporalidade, segundo Neiva (2014):

(1) Documentos de guarda eventual

(2) Documentos de guarda temporária

(3) Documentos de guarda permanente

( ) Convites e Congratulações

( ) Atas e alvarás

( ) Documentos fiscais

( ) Cartão de Natal.

A sequência correta está na opção:

Trata-se de um método de arquivamento que consiste em dar cores a um grupo de letras, facilitando a localização e manuseio.

Assinale a alternativa que indica o método correto da definição:

Para facilitar o manuseio dos documentos, recomenda-se a separação por grupos, famílias e subfamílias. Leia as afirmativas abaixo sobre a classificação de documentos:

1 - Documentos pessoais, fiscais/contábeis e bancários são exemplos de documentos administrativos

2 - Os contratos e publicações são documentos operacionais.

3 - Apostilas e manuais são documentos administrativos.

4 - Mala direta e projetos são documentos operacionais.

5 - Recibos são documentos operacionais.

Assinale a alternativa verdadeira:

A palavra arquivo é de origem grega e significa documento. Define-se como toda coleção de documentos, fáceis de serem encontrados quando procurados. Qual o termo técnico correto para designar "a técnica de organização de arquivos"?

A padronização de sua descrição proporciona maior qualidade ao trabalho técnico, contribui para a economia de recursos aplicados e para a otimização das informações recuperadas. (NOBRADE, 2006 apud Dudiak, 2010)

Fala-se especificamente de:

No ciclo de vida do arquivo, a fase é "constituída de documentos em curso ou consultados frequentemente" (Paes, 2004, p.21) e devem ser mantidos, segundo Camargo, Bellotto e Botani, (1996, p.6) "juntos aos seus órgãos produtores sem razão da sua vigência e da frequência com que são consultados". De acordo com Beltrão e Passos (1991, p.124), os arquivos documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que devem permanecer acessíveis, por tratarem de assuntos que auxiliam na solução de problemas cotidianos". A terceira idade, ou , são considerados os documentos que possuem valor histórico e comprobatório e perderam seu valor administrativo (Paes, 2004)

Assinale a alternativa que completa corretamente a frase acima:

Leia com atenção: Em 2016 foi publicado um estudo que buscou descrever a experiência de oficinas de gestão do tempo realizadas junto a acadêmicos de uma universidade pública no interior do Rio Grande do Sul. Foram realizados oito encontros com o objetivo de avaliar e discutir a forma como os participantes costumavam organizar o seu tempo. Participaram 85 alunos de graduação e pós-graduação. Os tópicos abordados incluíram estratégias utilizadas para organização, identificação de problemas, metas e objetivos e oferecimento de dicas. A participação na oficina foi um primeiro momento de reflexão sobre a temática para muitos participantes. As dificuldades vivenciadas pelos estudantes estavam relacionadas à procrastinação, à incapacidade de dizer "não" às demandas alheias, à carga horária de seus cursos e à conciliação entre estudos, convivência familiar e lazer.

Uma das ferramentas para organizar as tarefas de forma visual, priorizando as atividades por nível de urgência, facilitando a organização da rotina é: