Considerando a Resolução nº 7, de 20/05/1997 do CONARQ, que dispõe sobre os procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Poder Público, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) A Listagem de Eliminação de Documentos tem por objetivo registrar informações pertinentes aos documentos a serem eliminados.
( ) O Termo de Eliminação de Documentos tem por objetivo registrar as informações relativas ao ato de eliminação.
( ) O Edital de Ciência de Eliminação de Documentos tem por objetivo dar publicidade, em periódicos oficiais, ao ato de eliminação dos acervos arquivísticos.
( ) A eliminação de documentos públicos deverá ser efetuada por meio de incineração, com a supervisão de servidor autorizado.

A sequência está correta em

“A avaliação consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte ser o papel, o filme, a fita magnética, o disquete, o disco ótico ou qualquer outro." (Bernardes, 1998, p. 14.)
Considerando a afirmativa anterior, analise.
I. A avaliação supõe a identificação dos valores primário e secundário dos documentos.
II. O valor secundário diz respeito às razões de produção dos documentos, considerando seu uso para fins administrativos, legais e fiscais.
III. O valor primário diz respeito à potencialidade do documento como prova ou fonte de informação para a pesquisa.

Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)

“A ausência de normas, métodos e procedimentos de trabalho provocam o acúmulo desordenado de documentos, transformando os arquivos em meros depósitos de papéis, dificultando o acesso aos documentos e a recuperação de informações necessárias para a tomada de decisões no âmbito das instituições públicas e privadas. Diante dessa realidade, a elaboração do Plano de Classificação assume uma importância relevante como ferramenta de gestão documental, exigindo, para sua elaboração, profundo conhecimento da estrutura e funcionamento do organismo produtor e o comprometimento dos profissionais de todas as suas áreas de atuação."
(Bernardes, 2008, p. 14.)

São objetivos e benefícios de um Plano de Classificação, EXCETO

A Resolução nº 25, de 27/04/2007, do CONARQ, recomenda aos órgãos integrantes do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR a adoção do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos – e-ARQ Brasil. Em relação ao disposto no e-ARQ Brasil, analise.
I. Diferentemente do GED, o SIGAD nem sempre incorpora o conceito arquivístico de ciclo de vida dos documentos.
II. Um GED trata os documentos de maneira compartimentada, enquanto o SIGAD parte de uma concepção orgânica.
III. O SIGAD deve ser capaz de gerenciar simultaneamente os documentos digitais e os convencionais.

Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)

Observe os conceitos a seguir.
I. “Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinação."
II. “Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor."
(Arquivo Nacional (Brasil). Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005.)
Os conceitos acima referem-se, respectivamente, a arquivos

Sobre a origem dos arquivos, analise.

I. A palavra “arché” era atribuída ao palácio dos magistrados.
II. Archeion era o local utilizado para a eliminação dos documentos.
III. O termo arquivo é de origem grega.

Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)