O arranjo trata-se da organização dos documentos dentro do arquivo, respeitando sua origem e contexto de produção. Assinale a alternativa correspondente ao princípio fundamental do arranjo onde afirma que os documentos devem ser mantidos de acordo com a entidade que os produziu, sem misturá-los com outros fundos.

A gestão de documentos envolve o controle desde a criação até a destinação final. Essa gestão é comumente dividida em três idades arquivísticas. Assinale a alternativa correspondente ao tipo de arquivo que tratam-se de documentos que perderam uso imediato, mas precisam ser armazenados temporariamente.

Os princípios arquivísticos tratam-se de orientações na condução da gestão de práticas de arquivos. Assinale a alternativa correspondente ao princípio que determina que cada documento deve ser considerado único, mesmo que existam várias cópias, porque ele faz parte de uma cadeia de informações que reflete o contexto e a história de sua produção.

O objetivo do arranjo de arquivos permanentes é manter a integridade dos fundos arquivísticos e facilitar a recuperação da informação. Analise os conceitos das etapas do arranjo descritos nos itens abaixo:

I.Identificação do Fundo Arquivístico: Aplicação de esquemas de classificação conforme a função e a estrutura do órgão produtor.

II.Classificação: Determinar a origem e o produtor do acervo.

III.Ordenação: Organização dos documentos dentro das séries e subséries, seguindo critérios como cronológico, alfabético ou numérico.

Após análise, assinale a alternativa correta.

As políticas públicas de arquivo são diretrizes e ações governamentais voltadas para a gestão, preservação e acesso a documentos arquivísticos, garantindo transparência, direito à informação e preservação da memória institucional e social. Assinale a alternativa correspondente ao objetivo da política arquivística que trata da criação de regulamentações para arquivos públicos e privados.

Diferente dos documentos analógicos, os arquivos digitais correm riscos como obsolescência tecnológica, corrupção de dados e perda de acessibilidade, por esse motivo a preservação de documentos arquivísticos digitais é essencial. A respeito dos principais desafios da preservação digital, assinale a alternativa que está diretamente relacionada a erros em bits que podem comprometer a integridade dos arquivos.

A preservação e a conservação de documentos analógicos são ações essenciais para a proteção da memória institucional, cultural e histórica. Analise os conceitos abaixo:

I.Conservação: Conjunto de medidas preventivas que evitam a deterioração dos documentos antes que danos ocorram.
II.Preservação: Conjunto de ações que visam a exigibilidade de arquivos no sentido de proteger da utilização pública.
III.Preservação: Ações corretivas aplicadas quando os documentos já apresentam sinais de deterioração.

Após análise, assinale a alternativa correta.

A preservação de arquivos digitais é um conjunto de estratégias e técnicas que garantem o acesso, a integridade e a autenticidade dos documentos digitais ao longo do tempo. Analise das afirmações abaixo, quais correspondem a ações de preservação de arquivos digitais:

I.Armazenamento em servidores localizados em diferentes regiões.
II.Utilizar repositórios digitais confiáveis.
III.Manter sistemas de preservação digital como o Archivematica ou o Preservica.

Após análise, assinale a alternativa correta.

A Diplomática trata-se da disciplina que estuda a estrutura formal e a autenticidade dos documentos, analisando determinados elementos. Assinale a alternativa correspondente ao elemento que trata da forma de registro da informação.

Ao longo do ciclo de vida dos documentos a boa gestão e funções arquivísticas são essenciais. Assinale a alternativa correspondente a função arquivística que trata da determinação dos prazos de guarda e destinação, eliminação ou guarda permanente.