“Após sucessivos contatos com os eminentíssimos senhores responsáveis pelos setores, e sem êxito algum para esclarecimentos dos prejuízos em relação ao uso inadvertido das linhas telefônicas, em horário de trabalho, saibam que serão punidos se passarem a fazer uso indiscriminado destas a partir da data de emissão desse texto” - Padronização e rigor técnico caracterizam a redação oficial.

“Em razão de enormes dissabores que venho passando pelas despesas com o referido setor, adianto que tomarei providências urgentes para impedir que usem a linha telefônica no horário de expediente, mesmo que seja uma medida impopular” – Formalidade, neutralidade e Intenção identificam a redação oficial.

– “Como soube por meio de terceiros sobre o uso abusivo dos aparelhos telefônicos, exijo pela autoridade que me cabe, que o excelentíssimo chefe tome as providências cabíveis para evitar o desperdício” - Coerência, hierarquização e adequação garantem a redação oficial.

“Nos termos do Plano geral de contenção de despesas, solicito a vossa senhoria verificar a possibilidade de manter apenas ramais em cada setor e que as linhas telefônicas sejam utilizadas tão somente para as comunicações referentes a trabalho” - Impessoalidade, clareza e concisão constituem a redação oficial.

“Soube do problema de desperdício por que passa o setor. Ciente de que medidas urgentes devem ser tomadas, proponho ao chefe de setor uma negociação: Para não desagradar os funcionários que estão desperdiçando verba pública, é melhor que os funcionários do setor utilizem seus celulares para quaisquer outras informações que não seja referente ao trabalho. Além disso, as linhas devem ficar sempre desocupadas para que os chefes se comuniquem livremente com seus superiores”- Informatividade, organização e precisão definem redação oficial.