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Nível de arranjo é a posição em que se insere um documento, considerando-se a estrutura hierarquizada da organização de um acervo.

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Código de referência, na terminologia arquivística, constitui a referência do documento, de acordo com as normas da ABNT.

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A principal semelhança entre o SIGAD e o GED é que ambos tratam os documentos a partir de uma concepção orgânica.

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O SIGAD envolve um conjunto de procedimentos e operações técnicas característicos dos sistemas de gestão arquivística de documentos, processado eletronicamente e aplicável em ambientes digitais ou em ambientes híbridos, ou seja, em documentos digitais e não digitais ao mesmo tempo.

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Segundo a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991 — que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados — a gestão de documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, avaliação, ao uso e arquivamento desses documentos em fase corrente, intermediária e permanente, visando a sua eliminação ou ao recolhimento para a guarda permanente.

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Na construção de instrumentos de pesquisa para o arquivo permanente, a hierarquia deve ser considerada, sendo o guia o primeiro a ser elaborado.

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O termo “arranjo”, na arquivística brasileira, é usado predominantemente na organização dos arquivos corrente e intermediário, enquanto o termo “classificação” se refere à organização nos arquivos permanentes.

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A descrição arquivística procede do geral para o particular, obedecendo ao princípio do respeito aos fundos.

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As regras de descrição determinadas na ISAD(G) estão organizadas por áreas de informação, incluindo as áreas de identificação e de contextualização.

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O CONARQ produziu a NOBRADE — Norma Brasileira de Descrição Arquivística — cuja adoção prescinde da utilização da ISAD(G).