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A ISAD(G) é a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, que — como o nome já indica — é geral, dando, assim, orientações para a descrição de qualquer documento.

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Os sistemas legados fazem parte, obrigatoriamente, do processo de implantação de um sistema de GED.

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De acordo com as regras de alfabetação para arquivamento de documentos, quando o elemento de entrada for o nome, deve ser considerada a sequência a seguir:

BRANCO, João de Souza Castelo
CARMO, Ricardo Santos do
PEREIRA JÚNIOR, Antonio Carlos
SILVA, João Carlos Carneiro
SOUZA, José Pereira.

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O princípio fundamental no âmbito dos arquivos permanentes é o respect des fonds ou princípio da proveniência, que consiste em deixar agrupados os arquivos provenientes de uma administração.

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O levantamento de assuntos e de outras informações contidas em documentos de arquivo recupera-se por meio dos índices dos instrumentos de pesquisa — que é tarefa da descrição e não do arranjo dos arquivos.

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Um documento híbrido eletrônico é constituído de arquivos de imagem digitalizada e de arquivos vetoriais CAD.

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A tarefa técnica da idade intermediária dos documentos é administrar a eliminação desses documentos, baseando-se no controle e nas determinações estabelecidas na Tabela de Temporalidade.

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O que predomina na fase corrente do ciclo de vida dos documentos é o valor secundário desses documentos.

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Um dos objetivos do arquivo intermediário é economizar espaço nos setores de trabalho, por longo tempo, armazenando documentos com baixo nível de consulta.

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O arquivo de uma unidade administrativa deve armazenar tudo que ali é produzido, tais como normas, objetivos, documentos decorrentes das funções dessa unidade, artigos de periódicos científicos de sua especialidade, que devem servir à informação e à gestão.