O método de arquivamento de um documento arquivístico é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. A respeito desse assunto, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.

É possível dividir os métodos de arquivamento em duas classes: Básicos e Padronizados. Dentre os métodos básicos, podem ser citados: método alfabético, método g eográfico e método automático.

Acerca das atividades de protocolo, no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.

As atividades de distribuição e controle de tramitação dos documentos são realizadas de forma equivalente quando se trata de documentos digitais e documentos não digitais.

Acerca das atividades de protocolo, no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.

Ao verificar que o invólucro de um documento, avulso ou processo, encontra-se danificado, é necessário registrar o fato no ato do recebimento, sem a necessidade de informar a autoridade competente.

Acerca das atividades de protocolo, no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.

Consideram-se atividades de protocolo o recebimento, a classificação, o registro,a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos para formação de processos e respectivos procedimentos decorrentes.

Segundo Couture e Rousseau (1998), a teoria das três idades necessita de um apoio teórico que divide a idade dos documentos produzidos pelas instituições em primário e secundário. De acordo com o conceito de valores, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.

Tem valor primário documentos com valor administrativo, valor legal e valor contábil.

Segundo Couture e Rousseau (1998), a teoria das três idades necessita de um apoio teórico que divide a idade dos documentos produzidos pelas instituições em primário e secundário. De acordo com o conceito de valores, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.

Tem valor secundário os documentos de valor fiscal, valor histórico probatório e valor histórico informativo.

Segundo Couture e Rousseau (1998), a teoria das três idades necessita de um apoio teórico que divide a idade dos documentos produzidos pelas instituições em primário e secundário. De acordo com o conceito de valores, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.

Valor secundário: valor atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido.

Segundo Couture e Rousseau (1998), a teoria das três idades necessita de um apoio teórico que divide a idade dos documentos produzidos pelas instituições em primário e secundário. De acordo com o conceito de valores, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.

Valor primário: valor atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais.

A ordenação física dos documentos, para fins de organização documental, deve seguir os métodos de arquivamento consonante às regras de alfabetação. Tanto a ordenação quanto as regras devem ser aplicadas posteriormente à classificação e/ou arranjo, visando ao devido tratamento arquivístico. Em relação aos métodos de arquivamento e às regras de alfabetação, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.

O método numérico cronológico tem como único item a ser observado a data do documento.

A ordenação física dos documentos, para fins de organização documental, deve seguir os métodos de arquivamento consonante às regras de alfabetação. Tanto a ordenação quanto as regras devem ser aplicadas posteriormente à classificação e/ou arranjo, visando ao devido tratamento arquivístico. Em relação aos métodos de arquivamento e às regras de alfabetação, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.

O método geográfico é do sistema direto. A busca é feita diretamente ao documento.