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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
A ordenação física dos documentos, para fins de organização documental, deve seguir os métodos de arquivamento consonante às regras de alfabetação. Tanto a ordenação quanto as regras devem ser aplicadas posteriormente à classificação e/ou arranjo, visando ao devido tratamento arquivístico. Em relação aos métodos de arquivamento e às regras de alfabetação, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.
Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen devem ser separados.
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
A ordenação física dos documentos, para fins de organização documental, deve seguir os métodos de arquivamento consonante às regras de alfabetação. Tanto a ordenação quanto as regras devem ser aplicadas posteriormente à classificação e/ou arranjo, visando ao devido tratamento arquivístico. Em relação aos métodos de arquivamento e às regras de alfabetação, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.
Os títulos não são considerados na alfabetação. São colocados após o nome completo, entre parênteses.
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
A ordenação física dos documentos, para fins de organização documental, deve seguir os métodos de arquivamento consonante às regras de alfabetação. Tanto a ordenação quanto as regras devem ser aplicadas posteriormente à classificação e/ou arranjo, visando ao devido tratamento arquivístico. Em relação aos métodos de arquivamento e às regras de alfabetação, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.
Os nomes em espanhóis são registrados pelo penúltimo sobrenome, que corresponde ao sobrenome de família do pai.
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A Resolução nº 10/1999 do CONARQ adotou, no processo de microfilmagem de documentos arquivísticos, símbolos constantes da ISO 9878/1990. A respeito desse assunto, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.
O símbolo
é obrigatório e deve ser utilizado em todos os rolos, caso a documentação tenha continuidade, indicando continuação em outro rolo.
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A Resolução nº 10/1999 do CONARQ adotou, no processo de microfilmagem de documentos arquivísticos, símbolos constantes da ISO 9878/1990. A respeito desse assunto, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.
O símbolo
é obrigatório e deve se utilizado em todos os rolos, indicando o início do rolo.
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A Resolução nº 10/1999 do CONARQ adotou, no processo de microfilmagem de documentos arquivísticos, símbolos constantes da ISO 9878/1990. A respeito desse assunto, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir.
O símbolo
é obrigatório e deve se utilizado em todos os rolos, indicando o início do rolo.
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Conforme Resolução nº 14 do CONARQ, “A avaliação constitui-se em atividade essencial do ciclo de vida documental arquivístico, na medida em que define quais documentos serão preservados para fins administrativos ou de pesquisa e em que momento poderão ser eliminados ou destinados aos arquivos intermediário e permanente, segundo o valor e o potencial de uso que apresentam para a administração que os gerou e para a sociedade”. Em relação ao assunto, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.
Transferência é o termo utilizado para a passagem do documento do arquivo corrente para o arquivo intermediário.
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Conforme Resolução nº 14 do CONARQ, “A avaliação constitui-se em atividade essencial do ciclo de vida documental arquivístico, na medida em que define quais documentos serão preservados para fins administrativos ou de pesquisa e em que momento poderão ser eliminados ou destinados aos arquivos intermediário e permanente, segundo o valor e o potencial de uso que apresentam para a administração que os gerou e para a sociedade”. Em relação ao assunto, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.
A atual legislação de microfilmagem permite a eliminação de documentos públicos ou oficiais destinados à guarda permanente, mesmo após microfilmados.
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Conforme Resolução nº 14 do CONARQ, “A avaliação constitui-se em atividade essencial do ciclo de vida documental arquivístico, na medida em que define quais documentos serão preservados para fins administrativos ou de pesquisa e em que momento poderão ser eliminados ou destinados aos arquivos intermediário e permanente, segundo o valor e o potencial de uso que apresentam para a administração que os gerou e para a sociedade”. Em relação ao assunto, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.
O termo utilizado para a passagem do Arquivo Intermediário para o Arquivo Permanente é recolhimento.
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Conforme Resolução nº 14 do CONARQ, “A avaliação constitui-se em atividade essencial do ciclo de vida documental arquivístico, na medida em que define quais documentos serão preservados para fins administrativos ou de pesquisa e em que momento poderão ser eliminados ou destinados aos arquivos intermediário e permanente, segundo o valor e o potencial de uso que apresentam para a administração que os gerou e para a sociedade”. Em relação ao assunto, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.
Finalizado o prazo estabelecido para a fase corrente, o documento é transferido automaticamente para o arquivo permanente.
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