Considerando o decreto n° 1.799, de 30 de janeiro de 1996, que regulamenta a Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais, julgue como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.

A microfilmagem abrange os documentos oficiais ou públicos, de qualquer espécie e em qualquer suporte, produzidos e recebidos pelos órgãos dos Poderes Executivo, Judiciário e Legislativo, inclusive da Administração indireta da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios, e os documentos, particulares ou privados, de pessoas físicas ou jurídicas.

Considerando o decreto n° 1.799, de 30 de janeiro de 1996, que regulamenta a Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais, julgue como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.

A microfilmagem está diretamente ligada à área de conservação e reprografia de uma instituição.

A respeito da avaliação e destinação de documentos de arquivo, o uso da Tabela de Temporalidade, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, é considerado essencial. A partir dessas considerações, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.

A entrada de documentos em um arquivo e seu respectivo registro, o protocolo, é uma atividade pertinente do controle arquivístico, independente do ciclo vital que se encontra o documento.

A respeito da avaliação e destinação de documentos de arquivo, o uso da Tabela de Temporalidade, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, é considerado essencial. A partir dessas considerações, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.

Ao utiliza-se o termo arquivístico “recolhimento”, infere-se que os documentos em questão estão sendo destinados ao arquivo permanente.

A respeito da avaliação e destinação de documentos de arquivo, o uso da Tabela de Temporalidade, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, é considerado essencial. A partir dessas considerações, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.

O prazo de retenção é destinado a regulamentar o tempo de permanência de documentos históricos em instituições, conforme previsto por ata interna institucional.

A respeito da avaliação e destinação de documentos de arquivo, o uso da Tabela de Temporalidade, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, é considerado essencial. A partir dessas considerações, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.

Os prazos de guarda referem-se ao tempo necessário para arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária, visando atender, exclusivamente, às necessidades da administração que os gerou, mencionado, preferencialmente, em anos.

A respeito da avaliação e destinação de documentos de arquivo, o uso da Tabela de Temporalidade, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, é considerado essencial. A partir dessas considerações, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.

O método de constituição da Comissão de avaliação e destinação de documentos, em instituições públicas e privadas, é regulamentado pelo CONARQ.

A respeito da avaliação e destinação de documentos de arquivo, o uso da Tabela de Temporalidade, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, é considerado essencial. A partir dessas considerações, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.

Para a elaboração de Tabela de Temporalidade, é necessária a formação de comissão de avaliação e destinação dos documentos salvaguardados.

As análises diplomática e tipológica são aplicações práticas dos estudos teóricos e metodológicos da Diplomática e da Tipologia Documental. Considerando o conhecimento sobre Espécie Documental, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.

Rubrica é o conjunto de anotações à margem de um documento.

As análises diplomática e tipológica são aplicações práticas dos estudos teóricos e metodológicos da Diplomática e da Tipologia Documental. Considerando o conhecimento sobre Espécie Documental, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.

A autenticidade de documentos aarquivísticos envolve três aspectos importantes, independentes um do outro: diplomático, legal e histórico. Tal independência consubstancia-se no fato de que um documento não atestado por uma autoridade pode ser diplomática e historicamente autêntico, mas sempre será legalmente inautêntico.