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- Conservação e Preservação de DocumentosConservação e Preservação de Documentos Eletrônicos
- MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação
A Revista Veja publicou em fevereiro de 1998 uma avaliação fundamentada em testes realizados pelo National Media Laboratory (NML). O artigo diz que “em apenas cinco anos um CD-ROM padrão deixa de ser confiável. Por causa do desgaste do tempo, alguns dados contidos em CD-ROM´s de 1993 deixaram de ser lidos em computadores comuns. No caso dos CD-ROM´s regraváveis, o resultado foi ainda pior. (..) Tão espantosa quanto a fragilidade da mídia digital é a rapidez com que esta tecnologia se torna obsoleta. Um dos alertas da pesquisa americana é justamente para a quantidade de informações que foram guardadas em disco e que hoje não podem mais ser lidas porque são incompatíveis com os softwares atuais”. De acordo com a Carta para Preservação do Patrimônio Arquivístico Digital (2005), “a preservação de longo prazo das informações digitais está seriamente ameaçada pela vida curta das mídias, pelo ciclo cada vez mais rápido de obsolescência dos equipamentos de informática, dos softwares e dos formatos. Segundo Durant apud Innarelli e Piconi (2005), um dos fatores que auxiliam no acesso e preservação de documentos digitais é o estabelecimento de formatos, tanto para a captura de documentos por meio de equipamentos de digitalização ou digitais natos. São critérios para a seleção de padrões:
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- Automação de ArquivosCertificação Digital e ICP Brasil
- Automação de ArquivosE-ARQ e SIGAD
- Automação de ArquivosGED: Gestão Eletrônica de Documentos
- Legislação e NormasNormas Arquivísticas
- MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação
Conjunto de procedimentos e operações técnicas característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado eletronicamente e aplicável em ambientes digitais ou em ambientes híbridos, isto é, em que existem documentos digitais e não digitais ao mesmo tempo:
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Considerando a dimensão do item documental que não poderá exceder a área de escaneamento, são indicados para os documentos planos em folha simples e ampliações fotográficas contemporâneas em bom estado de conservação. Este tipo de equipamento não se aplica a documentos encadernados.
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De acordo com a Resolução Conarq nº 10/1999, que dispõe sobre a adoção de símbolos ISO nas sinaléticas a serem utilizadas no processo de microfilmagem de documentos arquivísticos, em que situações os símbolos (ISO 9878/1990) abaixo são utilizados respectivamente?
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Gênero documental integrado por documentos manuscritos, datilografados ou impressos, como atas de reunião, cartas, decretos, livros de registro, panfletos e relatórios.
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- Automação de ArquivosDigitalização de Documentos
- Avaliação de Documentos
- Gestão de Documentos
- MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação
- Organização e Administração de ArquivosDestinação
A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem. Nesse instrumento são registradas as opções de destinação, que podem ser:
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- Aspectos BásicosHistória da Arquivologia
- Aspectos BásicosPrincípios e Teorias de ArquivologiaPrincípios Arquivísticos
Segundo Heloisa Bellotto, “a teoria dos fundos, como embasamento metodológico da ordenação dos conjuntos documentais nos arquivos permanentes e que está universalmente consagrada, teve seu início na França em meados do século XIX”. A quem costuma-se atribuir a autoria do princípio de respeito aos fundos?
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- Aspectos BásicosHistória da Arquivologia
- Administração de ArquivosFunções ArquivísticasDescrição Arquivística
- Atividades do Arquivo PermanenteArranjo
- ClassificaçãoClassificação de Documentos
- Gestão de DocumentosIndexação
“Ordenação de documentos em grupos, uns em relação aos outros, a ordenação das séries dentro dos grupos e, ocasionalmente, a ordenação das peças individuais dentro das séries” foi o conceito publicado nos Anais do I Congresso Brasileiro de Arquivologia em 1972 para designar:
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- Automação de ArquivosCertificação Digital e ICP Brasil
- Automação de ArquivosE-ARQ e SIGAD
- Legislação e NormasNormas Arquivísticas
- MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação
A produção de documentos digitais levou à criação de sistemas informatizados de gerenciamento de documentos. Entretanto, para se assegurar que documentos arquivísticos digitais sejam confiáveis e autênticos e possam ser preservados com essas características, é fundamental que tais sistemas incorporem os conceitos arquivísticos e suas implicações no gerenciamento dos documentos digitais. O Brasil possui um “Modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos” denominado:
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- Aspectos BásicosCiências Auxiliares (Diplomática e Paleografia)
- Aspectos BásicosPrincípios e Teorias de Arquivologia
- Automação de ArquivosE-ARQ e SIGAD
- Automação de ArquivosGED: Gestão Eletrônica de Documentos
- Gestão de DocumentosFases da Gestão de Documentos
- Legislação e NormasNormas Arquivísticas
- MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação
Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos arquivísticos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente é como a Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos – CTDE define:
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