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Segundo Rousseau e Couture: “Enquanto todos os documentos têm um valor primário que dura mais ou menos tempo conforme o caso, nem todos têm ou adquirem necessariamente um valor secundário”. Para fins didáticos, o valor primário pode ser subdivido em:
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- Atividades do Arquivo PermanenteEmpréstimo e Consulta
- Automação de ArquivosDigitalização de Documentos
- ClassificaçãoClassificação de Documentos
- Gestão de Documentos
- MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de Documentos
É necessário o desenvolvimento de uma série de instrumentos para apoiar os procedimentos e operações técnicas de gestão arquivística de documentos. As operações de arquivamento são:
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- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Marque a opção em que todos os métodos de arquivamento pertencem ao sistema de acesso indireto.
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Marque a opção que apresenta somente rotinas correspondentes à operação de arquivamento.
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- Aspectos BásicosTesauros e Terminologia Arquivística
- Atividades do Arquivo PermanenteConservação
- Conservação e Preservação de Documentos
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), é a expressão utilizada pelos especialistas em preservação para indicar uma série propriedades físico-químicas dos suportes que diferem de acordo com os materiais e permitem a conservação indefinida dos documentos, observadas as condições adequadas de acondicionamento, armazenamento e climatização, pois tem em comum o efeito de reduzir o impacto danificador dos ambientes ou do manuseio inadequados.
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O papel envelhece, torna-se amarelado, feltroso ou quebradiço de acordo com os agentes agressores a que esteve sujeito. Marque a opção que apresenta somente agentes que podem destruir o papel.
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Autenticidade é a qualidade de um documento ser exatamente aquele que foi produzido, não tendo sofrido alteração, corrompimento e adulteração. A autenticidade é composta de:
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- Automação de ArquivosCertificação Digital e ICP Brasil
- Conservação e Preservação de DocumentosConservação e Preservação de Documentos Eletrônicos
- MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação
Atividade de reconhecimento em meio eletrônico que se caracteriza pelo estabelecimento de uma relação única, exclusiva e intransferível entre uma chave de criptografia e uma pessoa física, jurídica, máquina ou aplicação.
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Conjunto de dados de computador, gerados por uma autoridade certificadora, que se destina a registrar, de forma única, exclusiva e intransferível, a relação existente entre uma chave de criptografia e uma pessoa física, jurídica, máquina ou aplicação.
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- Gestão de Documentos
- Legislação e NormasResoluções do CONARQ
- Organização e Administração de ArquivosDestinação
De acordo com a Resolução nº 40 do Conarq, “a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do SINAR ocorrerá depois de concluído o processo de avaliação e seleção conduzido pelas respectivas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos – CPAD e será efetivada quando cumpridos os procedimentos estabelecidos na referida Resolução”. Marque a opção que descreve os procedimentos estabelecidos pela referida Resolução.
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Cadernos
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