Para o atendimento ao disposto no Decreto nº 8539/2015, os órgãos e as entidades da administração pública federal direta, autárquica e fundacional utilizarão sistemas informatizados para a gestão e o trâmite de processos administrativos eletrônicos. Assinale a opção que indica o sistema desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), em uma plataforma que engloba um conjunto de módulos e funcionalidades que promovem a eficiência administrativa. Trata-se também de um sistema de gestão de processos e documentos eletrônicos, com interface amigável e práticas inovadoras de trabalho, tendo como principais características a libertação do paradigma do papel como suporte físico para documentos institucionais e o compartilhamento do conhecimento com atualização e comunicação de novos eventos em tempo real. Devido as suas características inovadoras e do sucesso da prática de cessão da ferramenta sem ônus para outras instituições, transcendeu a classificação de sistema eletrônico da Justiça Federal da 4ª Região, para galgar a posição de projeto estratégico para toda a administração pública, amparando-se em premissas altamente relevantes e atuais, tais como: a inovação, a economia do dinheiro público, a transparência administrativa, o compartilhamento do conhecimento produzido e a sustentabilidade.

Segundo T.R. Schellenberg no livro Arquivos Modernos – Princípios e Técnicas (1974), “pode-se determinar mais facilmente os valores secundários de documentos oficiais se os analisarmos em relação a dois aspectos”. Assinale a opção que relaciona esses dois aspectos.

De acordo com o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos e-Arq Brasil, a captura consiste em declarar um documento como sendo um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística, por meio das seguintes ações:

Observe a relação de métodos de arquivamento abaixo e assinale a opção que indica corretamente a sequência de sistemas aos quais pertencem:

Geográfico – Numérico Simples – Duplex – Decimal – Alfanumérico – Alfabético

O método de arquivamento define a forma como os documentos de arquivo são ordenados e dispostos, visando facilitar a recuperação da informação. Assinale a opção que apresenta apenas métodos padronizados:

Retirada, por meio de técnicas apropriadas, de poeira e outros resíduos, com vistas à preservação dos documentos é chamada pelo Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005) de:

Ordene o arquivo numérico simples abaixo no método dígito-terminal:

I. 105.619

II. 126.319

III. 276.316

IV. 631.216

V. 901.015

VI. 960.319

Ordene a lista abaixo e marque a opção que apresenta a sequência correta segundo o método dígito-terminal:

1. 46.312

2. 66.312

3. 84.415;

4. 218.503

5. 642.589

6. 942.489

Segundo Armando Malheiro Silva e outros coautores do livro Arquivística Teoria e Prática de uma Ciência da Informação (1999), “O vale do Nilo e a Mesopotâmia permitiram a fixação de populações laboriosas que, desde o 4º milênio a.C., irão formar cidades e Estados organizados, onde a escrita desempenha já um papel primordial. Os palácios e os templos passam a dispor de locais onde se conservam textos e registros da mais diversa índole, para serviços das classes dirigentes. São verdadeiros arquivos, embora pelo seu conteúdo possam algumas vezes acumular a função de bibliotecas privativas. Na verdade tanto se encontram missivas e assentos contabilísticos, como textos literários, sob forma de oráculos, hinos religiosos ou relatos históricos. As sociedades pré-clássicas já tinham um sentido muito apurado da lei e da justiça. Daí que uma boa percentagem dos documentos produzidos diga também respeito a tratados, contratos, atos notariais, testamentos, promissórias, recibos e sentenças de tribunais. É de referi ainda o aparecimento de léxicos e catálogos descritivos, o que já revela um grau superior de organização”. Considerando o relato acima, assinale a opção que apresenta gênero, valor documental, bem como atividade arquivística identificados no texto.

Considerando que a NOBRADE prevê a existência de oito áreas compreendendo 28 elementos de descrição, possuindo mais uma área (área 8) e dois elementos de descrição (6.1 e 8.1), em relação à ISAD(G), assinale a alternativa que apresenta o conceito de Área de contextualização.