Considerando os aspectos epistemológicos da preservação digital de documentos arquivísticos potenciais abordados por Santos (2022) em “Preservação digital de documentos arquivísticos potenciais: reconhecendo e enfrentando o problema”, analise as assertivas abaixo:

I. Documentos potencialmente arquivísticos, que foram produzidos sem uma ou várias características arquivísticas e mantidos fora de sistemas de gestão, não podem ser preservados digitalmente.

II. A implementação de uma política de preservação digital de documentos arquivísticos precisa ser interpretada no contexto de um ecossistema que abrange uma política arquivística formalizada, que contemple, por exemplo, um plano de classificação e uma tabela de temporalidade.

III. A preservação digital adequada de documentos arquivísticos digitais pressupõe o uso de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD).

Quais estão INCORRETAS?

Quanto às políticas públicas sobre preservação de documentos arquivísticos digitais, assinale a alternativa INCORRETA.

De acordo com a Política de Preservação Digital (AN Digital), analise as afirmações abaixo: 

1. O processo de recebimento de documentos digitais no Arquivo Nacional para fins de preservação digital inclui as etapas de submissão (ou envio), verificação, validação e aceitação/rejeição. 
2. Os acervos arquivísticos que serão encaminhados para o Arquivo Nacional com o propósito de preservação digital deverão passar por três processos: avaliação, higienização e acondicionamento.
3. As decisões quanto à entrada dos documentos digitais no Arquivo Nacional devem levar em consideração alguns critérios, entre eles: a proveniência, o valor, a natureza dos documentos, os tipos de documentos e formatos normalizados, e a inteligibilidade da informação contida nos documentos.
4. A verificação do formato de arquivo e a conversão, quando necessário, fazem parte dos procedimentos realizados pelo Arquivo Nacional para fins de preservação digital de documentos arquivísticos.
5. Será considerada a preservação digital do conteúdo (informação) e da estrutura (forma documental) de documentos de texto estruturados, mesmo que contenham elementos fixos embebidos (tabelas e imagens).

O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:

De acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018), analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) O tratamento de dados pessoais envolve um conjunto de operações, tais como classificação, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, arquivamento, modificação e difusão.

( ) A eliminação de que trata a LGPD se refere à exclusão de dado ou conjunto de dados armazenados em banco de dados, independentemente do procedimento empregado.

( ) Um dado anonimizado é um dado pessoal que diz respeito à origem racial ou étnica, convicção religiosa ou opinião política.

( ) A documentação do controlador que contém a descrição dos processos de tratamento de dados pessoais que podem gerar riscos às liberdades civis e aos direitos fundamentais é compreendida como relatório de impacto à proteção de dados pessoais.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

De acordo com a Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011) e o Decreto que a regulamenta (Decreto nº 7.724/2012), são exemplos de transparência ativa:

I. Recebimento e registro de pedidos de acesso à informação.
II. Disponibilização da estrutura organizacional em sites oficiais dos órgãos e entidades públicas.
III. Informações sobre execução orçamentária e financeira detalhada de órgãos e entidades públicas.

Quais estão corretos?

Tognoli (2014) elaborou um quadro importante para apresentar um método padrão de análise diplomática, considerando um conjunto de padrões e elementos essenciais a este trabalho, que pode ser bastante importante para o contexto arquivístico. No método, constam a espécie documental, o tipo documental, a categoria documental, a natureza do ato, entre outros.  Considerando esse método, relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando as categorias aos seus respectivos elementos.

Coluna 1

1. Natureza do ato. 2. Categoria documental. 3. Elemento externo. 4. Elemento interno.

Coluna 2

( ) Tipo de escrita. ( ) Texto. ( ) Público. ( ) Probatório.


A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Sobre a diplomática e a tipologia documental, assinale a alternativa INCORRETA.

Ainda sobre gestão de documentos, analise as afirmações abaixo de acordo com a obra “A diplomática contemporânea como fundamento metodológico da identificação em arquivos”, de Rodrigues (2008):

1. O ato de determinar a identidade do documento de arquivo e caracterizar os caracteres próprios e exclusivos que conferem essa identidade é a identificação arquivística.
2. A identificação constitui uma das primeiras tarefas que o arquivista deve realizar, pois gera conhecimentos que sustentam as bases do tratamento técnico que será realizado nos documentos de arquivo.
3. A aplicação dos princípios da proveniência e da ordem original é a base metodológica do processo de identificação de documentos de arquivo. 
4. É durante o processo de identificação de documentos de arquivo que as características da proveniência e da organicidade devem ser recuperadas, se o objetivo for o tratamento de massas documentais acumuladas. 

O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:

Segundo Bueno (2013), a gestão de documentos, como parte da legislação federal brasileira, instituída por meio da Lei nº 8.159/1991, passa a ser um recurso estratégico para as organizações, sendo capaz de gerenciar seus ambientes informacionais, favorecendo a identificação, organização, disponibilização e uso dos documentos de arquivo para a tomada de decisão. Com base no tema da gestão de documentos, analise as assertivas abaixo:

I. O National Archives and Records Service (NARS) teve um papel fundamental no desenvolvimento, evolução e consolidação do conceito de gestão de documentos nos EUA, enquanto órgão central do sistema de arquivos federais deste país.

II. Segundo Lopes (1998), a arquivística integrada, além de propor a transformação da Arquivologia como parte das ciências da informação, considera a descrição como base para os demais procedimentos de trabalho (classificação, avaliação e descrição).

III. O records management surge no contexto da arquivística tradicional, com enfoque no valor secundário e histórico dos arquivos, como parte do processo de gestão documental nas instituições.

Quais estão corretas?

No que se refere às teorias arquivísticas, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) A obra “De re diplomatica”, de Bernardo de Claraval, publicada em 1632, foi considerada uma obra fundadora do campo da Diplomática, pois contém um dos primeiros elementos da doutrina arquivística, tal como aponta Fonseca (2005).

( ) A Arquivologia, enquanto ciência, tem suas origens demarcadas no período do Egito Antigo, da Grécia Clássica e do Império Romano.

( ) O clássico “Archivistica”, publicado por Eugenio Casanova, abordou a eficácia da gestão dos arquivos enquanto instituição e, principalmente, a sua função social, atendendo às necessidades da sociedade.

( ) Hillary Jenkinson, autor do livro “A manual of archive administration”, publicado em 1922, tratou de forma exaustiva sobre as funções dos arquivos.


A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: