Leia atentamente as afirmativas abaixo em relação à digitalização:

I. Deve ser vista como um processo de trabalho complexo.

II. Deve ser tratada como uma política institucional destacada frente à complexidade dos procedimentos e recursos.

III. A adoção de uma política, programa ou plano de digitalização deve ser aderente aos requisitos arquivísticos, adequada aos vieses institucionais e estar em conformidade com os aspectos legais.

IV. Os documentos originais podem ser digitalizados dentro ou fora da instituição produtora.

Assim, de acordo com as “Diretrizes para a digitalização de documentos de Arquivos nos termos do Decreto 10.278/2020”, assinale

Em relação aos documentos arquivísticos digitais:

I. eles possuem a qualidade da organicidade;

II. eles não precisam ter forma fixa e conteúdo estável em virtude do avanço tecnológico;

III. sua preservação visa à estabilidade do suporte e do formato;

IV. eles devem ter seus contextos identificáveis.

Analise os itens acima e assinale

O Ciclo Vital ou Ciclo de Vida dos documentos são as sucessivas fases por que passam os documentos. É correto identificá-las como

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Um repositório digital confiável apresenta requisitos que, nas Diretrizes para Implantação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis (Conselho Nacional de Arquivos, 2015), estão apresentados em três conjuntos, a saber: infraestrutura organizacional; gerenciamento do documento digital; e tecnologia, infraestrutura técnica e segurança. Assim, no tocante à infraestrutura organizacional, o ambiente em que o repositório digital vai se estabelecer tem que cumprir determinados requisitos. Assinale a alternativa que os apresente corretamente.

A Tipologia Documental é a ampliação da Diplomática em direção à gênese dos documentos, perseguindo a contextualização nas atribuições, competências, funções e atividades do produtor / acumulador desse documento. Identifica-se como objeto da Tipologia Documental

De acordo com as estratégias de preservação, relacione a primeira coluna com a segunda.

1 – Emulação

2 – Atualização (Refrescamento)

3 – Conversão

4 – Normalização de Formatos

( ) Técnica de migração que pode se configurar de diversas formas, tais como: a) conversão de dados: mudança de um formato para outro; b) conversão de sistema computacional: mudança do modelo de computador e de seus periféricos.

( ) Conversão de formatos de arquivo para um elenco gerenciável de formatos apropriados para preservação e acesso.

( ) Técnica de migração que consiste em copiar os dados de um suporte para outro, sem mudar sua codificação, para evitar perdas de dados provocadas por deterioração do suporte.

( ) Consiste no desenvolvimento de um sistema que funcione da mesma forma que outro software já obsoleto, objetivando permitir a leitura de documentos que perderam suporte por software e hardware.

Assinale a alternativa que indique a sequência correta, de cima para baixo.

O Conselho Internacional de Arquivos desenvolveu um modelo conceitual de alto nível cujo objetivo principal é a identificação e a descrição intelectual dos documentos, dos agentes que criam e utilizam esses documentos ou são testemunhados por esses documentos, e das funções realizadas por esses agentes e facilitadas ou testemunhadas por esses documentos. Tal modelo denomina-se

Os arquivos podem ser classificados considerando diversos aspectos, entre eles as suas entidades mantenedoras. Quanto a estas, pode-se identificá-las como

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