O serviço de protocolo é responsável pelo controle dos documentos em tramitação de uma instituição. O conjunto de operações realizadas pelo serviço de protocolo é constituído por

Leia a definição abaixo:

Princípio básico da arquivologia, também conhecido como princípio de respeito aos fundos, segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.

Fonte: CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (BRASIL). Criação e desenvolvimento de arquivos públicos municipais: transparência e acesso à informação para o exercício da cidadania. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2014., p. 76

É CORRETO afirmar que esta definição se refere ao:

Leia o texto abaixo:

A operação do resume-se à ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações [...], obedecendo a critérios que respeitem o caráter orgânico dos conjuntos interna e externamente.

Fonte: BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. 4. ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2006, p. 136.

Marque a alternativa que completa CORRETAMENTE a frase.

Numere a coluna II de acordo com a coluna I, associando as estratégias de preservação de documentos digitais com suas respectivas definições.

COLUNA 1

1 – EMULAÇÃO

2 – ENCAPSULAMENTO

3 – MIGRAÇÃO

4 – PRESERVAÇÃO DE TECNOLOGIA

COLUNA 2

( ) consiste na transferência de um objeto digital de um suporte que está se tornando obsoleto, fisicamente deteriorado ou instável para um suporte mais novo.

( ) processo, por meio de software, que permite a um computador moderno a execução de softwares hardwares antigos, desenvolvidos para outra plataforma tecnológica, mas com apresentação e performance originais.

( ) consiste em preservar, junto com o objeto digital toda a informação necessária e suficiente para permitir o futuro desenvolvimento de conversores, visualizadores ou emuladores.

( ) trata-se da utilização de plataformas tecnológicas em desuso (museus tecnológicos).

Marque a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

A respeito dos depósitos de armazenamento, analise as afirmativas abaixo:

I - Os depósitos para armazenamento dos documentos devem estar isolados das áreas de circulação de público e ter acessos independentes por corredores, vãos e portas corta-fogo.

II - Documentos como fotografias, filmes, discos, registros eletrônicos, fitas de áudio e vídeo, requerem condições ambientais específicas.

III - Nos depósitos de guarda permanente de documentos textuais, são recomendados índices de umidade relativa de 80%, com variação diária de +/- 10%.

IV - A temperatura ideal para os depósitos de guarda de documentos em suporte papel é de 15º C, com variação diária de +/- 5ºC.

Em relação a essas afirmativas, estão INCORRETA

Tendo como referência a publicação Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal, analise as afirmativas a seguir a respeito dosgêneros documentais, assinalando com V as verdadeiras e com F as falsas.
( ) Documentos cartográficos são os que contêm representações gráficas da superfície terrestre ou de corpos celestes e desenhos técnicos. ( ) Documentos digitais são unidades de registro de informações codificadas de forma analógica ou em dígitos binários, acessíveis por meio de equipamento eletrônico. ( ) Documentos textuais são documentos manuscritos, datilografados ou impressos, cujo suporte predominante é o papel. ( ) Documentos audiovisuais são aqueles que contêm imagens, fixas ou em movimento, e registros sonoros.
Marque a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I, associando os agentes de deterioração de documentos com sua respectiva classificação.

COLUNA 1

1 – Agente biológico

2 – Agente ambiental

COLUNA 2

( ) Temperatura.

( ) Insetos .

( ) Umidade relativa do ar.

( ) Radiação da luz.

( ) Fungos.

Marque a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

Analise as afirmativas a seguir sobre a teoria das três idades e as suas fases, assinalando com V as verdadeiras e F as falsas.
( ) Segundo a abordagem “três idades”, os documentos passam por três fases de arquivamento, sendo elas,corrente, intermediária e permanente. ( ) A fase intermediária é a responsável pelo tratamento dos documentos de uso eventual pela administração os quais estão aguardando destinação final. ( ) A fase permanente é a fase na qual os documentos já cumpriram as finalidades de sua criação podendo ser eliminados. ( ) A primeira idade é também conhecida como fase corrente, sendo a fase em que os documentos são frequentemente consultados.
Assinale a sequência CORRETA:

No que se refere ao acesso à informação disposto na Lei Federal 12.527 de 2011, é CORRETO afirmar que

Para cumprir suas finalidades, a principal atividade dos arquivos permanentes são, EXCETO: