Sobre competências do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, analise as informações a seguir.

I. Zelar pelo cumprimento dos dispositivos constitucionais e legais que norteiam o funcionamento e o acesso aos arquivos públicos.

II. Promover a gestão, a preservação e o acesso às informações e aos documentos na sua esfera de competência, em conformidade com as diretrizes e normas emanadas do órgão central.

III. Estimular programas de gestão e de preservação de documentos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, produzidos ou recebidos em decorrência das funções executiva, legislativa e judiciária.

IV. Subsidiar a elaboração de planos nacionais de desenvolvimento, sugerindo metas e prioridades da política nacional de arquivos públicos e privados.

V. Colaborar na elaboração de cadastro nacional de arquivos públicos e privados, bem como no desenvolvimento de atividades censitárias referentes a arquivos.

Assinale a alternativa que apresenta as afirmações corretas.

O Decreto nº 4.915, de 12 de dezembro de 2003, cria sistema que tem por finalidade garantir ao cidadão e aos órgãos e entidades da administração pública federal, de forma ágil e segura, o acesso aos documentos de arquivo e às informações neles contidas, resguardados os aspectos de sigilo e as restrições administrativas ou legais.

Assinale o nome do sistema criado por esse decreto.

A Lei nº 6.546, de 04 de julho de 1978, dispõe sobre a regulamentação das profissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo e dá outras providências.

Sobre as atribuições dos Técnicos de Arquivo, assinale a alternativa incorreta.

O serviço de preparação das pastas funcionais de Assentamento Funcional Digital (AFD) tem, entre suas atividades, a organização e a classificação dos documentos. Relacione os processos apresentados na 1ª coluna aos documentos na 2ª.

1. Ingresso do servidor

2. Treinamento e aperfeiçoamento

3. Estágio probatório

4. Movimentação de pessoal

5. Controle de frequência

6. Saúde ocupacional

( ) Portaria de homologação

( ) Laudo pericial

( ) Diploma de mestrado

( ) Atestado médico

( ) Termo de posse

( ) Portaria de exercício provisório

Assinale a alternativa que contém a sequência correta.

O Assentamento Funcional Digital (AFD), criado pela Portaria Normativa MP nº 3, de 18 de novembro de 2011, estabelece orientação aos órgãos e entidades integrantes do Sistema de Pessoal Civil da Administração Pública Federal – SIPEC. Quanto aos procedimentos relativos à organização, à digitalização e ao armazenamento dos assentamentos funcionais, assinale a alternativa incorreta.

Relacione a 1ª coluna (atividades) com a 2ª (rotinas de protocolo).

1. Recebimento e Classificação

2. Registro e Movimentação

3. Expedição

( ) Separar a correspondência oficial da particular; encaminhar a correspondência sigilosa aos respectivos destinatários; apor carimbo de protocolo (numerador/datador).

( ) Receber a correspondência (original, envelope e cópias em quantidades a serem determinadas); numerar e completar a data, no original e nas cópias; encaminhar as cópias, acompanhadas dos antecedentes que lhes deram origem ao setor de arquivamento.

( ) Preparar a ficha de protocolo, em duas vias, anotando número de protocolo, data de entrada, procedência, espécie, número e data do documento; arquivar as fichas de protocolo em ordem numérica; encaminhar os documentos aos respectivos destinos, de acordo com despacho de autoridade competente.

Assinale a alternativa correta.

Os documentos que sofrem algum tipo de dano apresentam um processo de deterioração que os levará progressivamente a um estado de perda total. Para evitar esse desfecho, interrompe-se o processo pelas intervenções que levam à estabilização do documento. Estabilizar um documento é, portanto, interromper um processo que esteja deteriorando o suporte e/ou seus agregados, com procedimentos mínimos de intervenção aliados às técnicas e materiais adequados para a conservação de acervos arquivísticos.

Em relação às técnicas de conservação preventiva, analise as afirmações abaixo, colocando V (verdadeiro) ou F (falso).

( ) O método de combate aos insetos mais eficiente é a fumigação.

( ) A técnica de solventes é aplicada com o objetivo de reduzir poeira, partículas sólidas, incrustações, resíduos de excrementos de insetos ou outros depósitos de superfície.

( ) Em papéis de textura muito porosa, deve-se passar borracha, pois a remoção das partículas residuais com pincel torna mais fácil a higienização.

( ) O alisamento consiste em colocar os documentos em bandejas de aço inoxidável, expondo-os à ação do ar com forte percentagem de umidade (90% a 95%), em uma câmara de umidificação.

( ) O método ideal de restauração é aquele que aumenta a resistência do papel ao envelhecimento natural e às agressões externas do meio ambiente (mofo, pragas, gases, manuseio).

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

O calor e a umidade contribuem significativamente para a destruição dos documentos, principalmente quando em suporte-papel. O desequilíbrio de um interfere no equilíbrio do outro. O monitoramento da temperatura e da umidade, que dá as diretrizes para qualquer projeto de mudança, é feito por meio de um aparelho medidor denominado:

Por mais variados que sejam os documentos, eles costumam apresentar elementos característicos comuns. Ofício, Declaração, Certidão, Boletim são exemplos de:

Assinale o gênero documental integrado por documentos que contêm imagens fixas, impressas, desenhadas ou fotografadas.