Relacione a 1ª coluna (atividades) com a 2ª (rotinas de protocolo).

1. Recebimento e Classificação

2. Registro e Movimentação

3. Expedição

( ) Separar a correspondência oficial da particular; encaminhar a correspondência sigilosa aos respectivos destinatários; apor carimbo de protocolo (numerador/datador).

( ) Receber a correspondência (original, envelope e cópias em quantidades a serem determinadas); numerar e completar a data, no original e nas cópias; encaminhar as cópias, acompanhadas dos antecedentes que lhes deram origem ao setor de arquivamento.

( ) Preparar a ficha de protocolo, em duas vias, anotando número de protocolo, data de entrada, procedência, espécie, número e data do documento; arquivar as fichas de protocolo em ordem numérica; encaminhar os documentos aos respectivos destinos, de acordo com despacho de autoridade competente.

Assinale a alternativa correta.

Os documentos que sofrem algum tipo de dano apresentam um processo de deterioração que os levará progressivamente a um estado de perda total. Para evitar esse desfecho, interrompe-se o processo pelas intervenções que levam à estabilização do documento. Estabilizar um documento é, portanto, interromper um processo que esteja deteriorando o suporte e/ou seus agregados, com procedimentos mínimos de intervenção aliados às técnicas e materiais adequados para a conservação de acervos arquivísticos.

Em relação às técnicas de conservação preventiva, analise as afirmações abaixo, colocando V (verdadeiro) ou F (falso).

( ) O método de combate aos insetos mais eficiente é a fumigação.

( ) A técnica de solventes é aplicada com o objetivo de reduzir poeira, partículas sólidas, incrustações, resíduos de excrementos de insetos ou outros depósitos de superfície.

( ) Em papéis de textura muito porosa, deve-se passar borracha, pois a remoção das partículas residuais com pincel torna mais fácil a higienização.

( ) O alisamento consiste em colocar os documentos em bandejas de aço inoxidável, expondo-os à ação do ar com forte percentagem de umidade (90% a 95%), em uma câmara de umidificação.

( ) O método ideal de restauração é aquele que aumenta a resistência do papel ao envelhecimento natural e às agressões externas do meio ambiente (mofo, pragas, gases, manuseio).

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

O calor e a umidade contribuem significativamente para a destruição dos documentos, principalmente quando em suporte-papel. O desequilíbrio de um interfere no equilíbrio do outro. O monitoramento da temperatura e da umidade, que dá as diretrizes para qualquer projeto de mudança, é feito por meio de um aparelho medidor denominado:

Por mais variados que sejam os documentos, eles costumam apresentar elementos característicos comuns. Ofício, Declaração, Certidão, Boletim são exemplos de:

Assinale o gênero documental integrado por documentos que contêm imagens fixas, impressas, desenhadas ou fotografadas.

Assinale a alternativa que apresenta o conjunto de documentos, oficialmente reunidos no decurso de uma ação administrativa ou judicial, que constitui uma unidade de arquivamento.

Assinale a alternativa que apresenta o setor responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração, podendo ou não assumir a centralização do armazenamento.

A metodologia para a organização dos arquivos deve ser condizente com as necessidades da instituição a que serve como também a cada estágio de evolução por que passam os arquivos.

Assinale a alternativa que apresenta as três idades do arquivo, de acordo com Jean-Jacques Valette (1973) e referenciado por Paes (2002).

Assinale a alternativa que apresenta dois dos aspectos de classificação de arquivos.

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, arquivo é um conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte. Porém, esse termo poderá apresentar outras definições.

Assinale a alternativa que apresenta definição incorreta de arquivo.