De acordo com a Norma Brasileira de Descrição arquivística (NOBRADE), analise as assertivas seguintes.

1) Normas para descrição de documentos arquivísticos visam garantir descrições consistentes, apropriadas e auto-explicativas.

2) O objetivo da NOBRADE consiste na adaptação das normas internacionais à realidade brasileira, incorporando preocupações que o Comitê de Normas de Descrição do Conselho Internacional de Arquivos (CDS/CIA)considerava importantes, porém, de foro nacional.

3) A NOBRADE não é uma mera tradução das normas ISAD(G) e ISAAR(CPF), que já existem e estão publicadas.

4) A NOBRADE preceitua formatos de entrada ou saída de dados em sistemas de descrição automatizados ou manuais.

5) Considera-se a existência de quatro principais níveis de descrição, a saber: acervo da entidade custodiadora (nível 1), fundo ou coleção (nível 2), seção (nível 3) e série (nível 4).

Estão corretas:

“Deve-se manter uma pequena margem ao redor do documento que permita um recorte posterior para a produção de formatos de arquivo digital derivados para acesso.” Esta definição corresponde a:

O Termo ou ata de colação de grau emitida por Instituições Federais de Ensino Superior (IFES) deve ter o prazo de guarda em sua fase corrente:

Qual a operação que objetiva agilizar o arquivamento, minimizando a possibilidade de erros?

Método que não se inclui nas classes de métodos básicos e padronizados e é considerado do sistema semi-indireto denomina-se:

Considerando a tabela de temporalidade que deverá contemplar as atividades-meio e as atividades-fim de cada órgão público, analise as proposições abaixo.

1) A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vistas a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.

2) Sua estrutura básica deve necessariamente contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, a destinação final – eliminação ou guarda permanente – , além de um campo para observações necessárias à sua compreensão e aplicação.

3) A aplicação da tabela deverá estar condicionada à aprovação por instituição arquivística pública na sua específica esfera de competência.

4) Os prazos de guarda referem-se ao tempo necessário para arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária, visando atender exclusivamente às necessidades da administração que os gerou, mencionada, preferencialmente, em anos.

5) No campo de destinação final é registrada a destinação estabelecida que pode ser a eliminação, quando o documento não apresenta valor secundário (probatório ou informativo) ou a guarda permanente, quando as informações contidas no documento são consideradas importantes para fins de prova, informação e pesquisa.

Estão corretas:

Tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo. Trata-se de:

A resolução mínima (d.p.i) que deve ser utilizada para a geração de matrizes digitais em manuscritos com a presença de cor, segundo as recomendações do Conarq, é de:

O conjunto de procedimentos técnicos com o propósito de efetuar a verificação da fidelidade do representante digital, em relação ao documento original, e se foram obtidas as características técnicas requeridas como resolução, modo de cor e registro de metadados técnicos, corresponde:

A gestão arquivística de documentos compreende, exceto: