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Pode-se inferir, a partir do Código de Ética, que o fortalecimento da categoria dos profissionais de Secretariado deve-se, principalmente, aos seguintes procedimentos:
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Com relação ao Código de Ética do Secretário Executivo, publicado em 1989, em seu teor geral, é válido afirmar que
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Para a leitura e a adequada produção de documentos institucionais, o Secretário Executivo deve pautar-se pelo
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UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE
CENTRO DE CIÊNCIAS HUMANAS, LETRAS E ARTES
Of. nº 16/02-CCHLA
Natal, 16 de janeiro de 2002.
Ao Senhor
Cândido Fernandes de Oliveira
Pró-Reitor da PROAD
Digníssimo Senhor Pró-Reitor,
Solicito a V. Sª a destinação de um computador e uma impressora para atender ao Centro de Ciências Humanas, Letras e Artes – CCHLA. A digitação de textos, especialmente provas, é tarefa complexa e de muita responsabilidade. A cada semestre são elaboradas, digitadas e impressas centenas de provas para atender às inumeras solicitações, quer dos professores, quer de departamentos do Centro. Acresça-se a isso inúmeros outros trabalhos, tais como projetos e relatórios de pesquisa, formulários, certificados, correspondências, etc.
Até o presente momento, essas tarefas foram realizadas um pouco em cada um dos computadores do Centro, quando era possível tê-los disponíveis. Considero, porém, indispensável que um equipamento seja disponibilizado exclusivamente para essa tarefa, uma vez que a elaboração de provas devem revestir-se de todo sigilo possível, providência que ficará facilitada se esse trabalho for realizado num só local e em um só equipamento. Também é oportuno salientar que esses equipamentos – computador e impressora – serão destinados também a outras tarefas próprias de uma secretária.
Colocamo-nos à disposição para eventuais esclarecimentos e agradeço a habitual atenção.
Com apreço,
Adalberto Pereira Sales
Diretor do CCHLA
ZANOTTO, N. Correspondência e redação técnica. Caxias do Sul, RS: EDUCS, 2002. p. 129-130. (Col. Hotelaria). Adaptado.
Considerando os aspectos gerais do texto, é possível afirmar que ele
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A formalidade das sessões solenes requer do Secretário Executivo o cumprimento de uma de suas atribuições, qual seja, a de fazer a composição de mesas. Para tanto, é imprescindível obedecer à precedência.
Considere o seguinte ato solene: o Prof. Cristóvão Buarque receberá o Título de Doutor Honoris Causa pela UFRN. Observe a Mesa representada abaixo e a respectiva relação de autoridades.
Autoridades: o Prof. Cristóvão Buarque, que receberá o Título de Doutor Honoris
Causa pela UFRN, o Reitor da UFRN, a Pró-Reitora de Pesquisa da
UFRN, o Governador do Rio Grande do Norte e a Prefeita de Natal.
Nesse caso, a adequada composição da Mesa, em consonância com as normas de precedência, é:
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Pressupostas as qualidades que caracterizam os Documentos Oficiais, leia o fragmento textual abaixo e, a seguir, escolha a proposta de reescrita que melhor representa essas qualidades.
Analisamos exaustivamente esses itens e constatamos, após longos e laboriosos estudos, que os procedimentos adotados, quanto aos quesitos compras e contratações de serviços, estão consoante a legislação vigente.
Disponível em <http://www.liderancapcdob.org.br/manuais/ManualRedacao.pdf. p. 6>. Acesso em 25 nov. 2010.
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Leia o exemplar de documento a seguir para responder à questão abaixo.
Natal/RN, 26 de novembro de 2010.
Para a Comissão Permanente de Vestibulares
Comperve/UFRN
Requerimento:
JOSÉ MARIA DA SILVA, devidamente inscrito no concurso para Secretário Executivo da Universidade Federal do Rio Grande do Norte, com a inscrição nº 97.542/10, VENHO, POR DIREITO E MUI RESPEITOSAMENTE, solicitar a vocês a emissão de uma certidão de comparecimento na prova realizada da data supracitada, uma vez que hoje estou trabalhando em turnos e preciso comprovar meu afastamento do serviço no período da tarde, para realizar o referido exame.
Nesses termos, peço aceitação do meu pedido e AGUARDO DEFERIMENTO.
Atenciosamente,
José Maria da Silva
Secretário Executivo
No tocante aos aspectos linguístico-textuais do texto lido, é possível afirmar que
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Leia o exemplar de documento a seguir para responder à questão abaixo.
Natal/RN, 26 de novembro de 2010.
Para a Comissão Permanente de Vestibulares
Comperve/UFRN
Requerimento:
JOSÉ MARIA DA SILVA, devidamente inscrito no concurso para Secretário Executivo da Universidade Federal do Rio Grande do Norte, com a inscrição nº 97.542/10, VENHO, POR DIREITO E MUI RESPEITOSAMENTE, solicitar a vocês a emissão de uma certidão de comparecimento na prova realizada da data supracitada, uma vez que hoje estou trabalhando em turnos e preciso comprovar meu afastamento do serviço no período da tarde, para realizar o referido exame.
Nesses termos, peço aceitação do meu pedido e AGUARDO DEFERIMENTO.
Atenciosamente,
José Maria da Silva
Secretário Executivo
A respeito do gênero discursivo utilizado (requerimento), é correto afirmar que
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Considerando o Capítulo II do Código de Ética, que trata dos direitos do Secretário Executivo, são estabelecidas as seguintes normas:
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Leia a seguinte ata para responder à questão abaixo.
Aos quinze dias do mês de novembro do ano de dois mil e dez, realizou-se, na sala vinte e cinco do prédio da Escola de Ciências e Tecnologia, na Universidade Federal do Rio Grande do Norte, Natal/RN, das oito às doze horas, portanto, em quatro horas 3 de duração, a prova escrita (em anexo) do concurso para provimento do cargo de Auxiliar Administrativo, nível médio, com lotação prevista para diferentes departamentos desta Universidade, conforme explicita o Edital noventa e seis de dois 6 mil e dez. Compareceram à sala vinte e cinco os noventa candidatos destinados à esta sala e, portanto, o índice de abstensão foi de zero percentual, conforme anexa lista de presença. A prova transcorreu em total normalidade e, nada mais havendo a constar, 9 eu, Maria Bernardes, fiscal de sala, lavro esta ata que será assinada por mim, exprimindo a verdade dos fatos, sob o testemunho de fé do supervisor de fiscais deste concurso, Thomás Augusto Silva. Natal/RN, 15/11/2010. Maria Bernardes. Thomás 12 Augusto Silva.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
A respeito do texto acima, é correto afirmar que
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