Existem diversas formas de entradas e controle de documentos em um ambiente de Gestão Eletrônica de Documentos (GED). A tecnologia que permite gerenciar com mais eficácia a criação, revisão, aprovação e descarte de documentos eletrônicos é:

O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil) define quais são os instrumentos principais e os adicionais utilizados na gestão arquivística de documentos. Qual dos instrumentos a seguir é considerado adicional?

Em relação à certificação digital, a entidade responsável pela identificação presencial do solicitante de um certificado digital é o(a)

De acordo com as diretrizes para a digitalização de documentos de arquivo, publicada pelo CONARQ, nos termos do Decreto nº 10.278/2020, pode se afirmar que

O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil) apresenta um conjunto de requisitos para serviços de segurança para as informações documentais contidas neste tipo de sistema (SIGAD). Em relação a cópias de segurança, analise as assertivas e assinale a alternativa que aponta a(s) correta(s).

I. O administrador do SIGAD deve manter o controle das cópias de segurança, prevendo testes de restauração.

II. Um SIGAD deve incluir funções para restituir os documentos de arquivo e metadados a um estado conhecido, utilizando uma combinação de cópias restauradas e rotinas de auditoria.

III. É altamente desejável que as trilhas de auditoria sejam copiadas com frequência, prevendo-se cópias a serem armazenadas em pelo menos um local off-site.

Qual é o nome da técnica de restauração que consiste em colocar o documento entre duas folhas de poliéster, selando as bordas com fita adesiva de dupla face?

As abreviaturas são umas das dificuldades encontradas para a realização da leitura paleográfica. A síncope é um tipo de abreviatura que se caracteriza por

As normas elaboradas pelo Conselho Internacional de Arquivos (CIA) contribuem para padronizar o processo de descrição documental. Tendo isso em vista, relacione as colunas e assinale a alternativa com a sequência correta.

1. ISAD (g).

2. ISAAR (CPF).

3. ISDIAH.

4. ISDF.

( ) Universidade Federal do Sergipe – UFS enquanto entidade custodiadora de documentos.

( ) Pró-Reitoria de Planejamento – PROPLAN/UFS enquanto fundo documental, além de suas séries, subséries e peças documentais.

( ) Pró-Reitor de graduação - PROGRAD/UFS enquanto pessoa autoridade produtora de arquivos.

( ) Atividade de pesquisa enquanto atividade fim da Universidade Federal do Sergipe - UFS.

A operação intelectual e física que reordena os documentos remanescentes do processo de avaliação documental e transferidos para o arquivo permanente denomina-se

Existe um rol de informações consideradas imprescindíveis à segurança da sociedade ou do Estado e, portanto, passíveis de serem classificadas como sigilosas. Assinale a alternativa que apresenta esse tipo de informação.