A facilidade de acesso aos documentos digitais acarreta, às vezes, intervenções não autorizadas que podem resultar na adulteração ou perda dos documentos. A rápida obsolescência tecnológica (software, hardware e formatos) e a degradação das mídias digitais dificultam

Normas para descrição de documentos arquivísticos visam garantir descrições consistentes, apropriadas e autoexplicativas. Qual a contribuição da padronização da descrição?

A sistemática da avaliação enquanto pré-requisito para o recolhimento de arquivos se sustenta na ideia de que o procedimento é o mais adequado para reconhecer o valor histórico, probatório e informativo dos documentos que devem ser definitivamente preservados. Qual comissão deverá ser instituída para a aferição de tais valores?

A classificação refere-se ao estabelecimento de classes nas quais se identificam as funções e as atividades exercidas e as unidades documentárias a serem classificadas, permitindo a visibilidade de uma relação orgânica entre uma e outra, e determinando agrupamentos e a representação do esquema de classificação proposto sob a forma de hierarquia. Usando como exemplo as funções e atividades exercidas por uma universidade e, de acordo com o Código de Classificação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES, como é a classificação das funções e das atividades?

O que é classificação de documentos arquivísticos?

O objeto da Diplomática é a configuração interna do documento, o estudo jurídico de suas partes e dos seus caracteres para atingir sua autenticidade, enquanto o objeto da Tipologia, além disso, é estudá-lo enquanto componente de conjuntos orgânicos, isto é,

O ciclo de vida dos documentos e a teoria das três idades dos arquivos são ideias distintas e envolvem processos diferentes. As fases do ciclo de vida podem se desenvolver apenas no arquivo corrente ou abrangendo o arquivo corrente e o intermediário. Quais são as fases do ciclo de vida dos documentos?

É objetivo primário da gestão de documentos arquivísticos

O valor primário é o valor atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para o órgão ou entidade que o produziu, levando-se em conta a sua utilidade para quais fins?

O princípio da Arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras é o princípio da proveniência, que também pode ser chamado de princípio