Assinale a alternativa que corresponde ao processo de preservação no qual o documento é protegido entre folhas de poliéster transparente, cujas bordas são seladas.

O termo de eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do poder público tem por objetivo registrar as informações relativas ao ato de eliminação, devendo conter:

( ) data do arquivamento.

( ) nome do órgão ou entidade produtor ou acumulador dos documentos eliminados.

( ) datas limites dos documentos eliminados.

( ) referência aos conjuntos documentais eliminados na listagem de eliminação de documentos, anexa ao termo, com assinatura do diretor do Conselho Nacional de Arquivos.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

O conjunto de procedimentos que levam em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa é chamado de:

De acordo com os princípios fundamentais da arquivologia, considere as seguintes definições:

1. Indivisibilidade – também conhecido como integridade arquivística, é o princípio segundo o qual um fundo deve ser preservado sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou acréscimo indevido.

2. Organicidade – princípio segundo o qual os documentos de arquivo refletem o formato e o gênero da instituição produtora.

3. Proveniência – princípio segundo o qual arquivo originário de uma instituição ou de uma pessoa deve manter sua individualidade, não sendo misturado aos de origem diversa.

4. Unicidade – princípio segundo o qual os documentos de arquivo, em relação à forma, espécie ou tipo, conservam caráter único em função de seu contexto de origem.

Assinale a alternativa correta.

Assinale a alternativa que apresenta um elemento decisivo para identificação e para descrição de unidades documentais, permitindo reconhecer outros documentos de iguais características que testemunham uma ação ou um ato determinado.

Em relação aos instrumentos de pesquisas, numere a coluna da direita de acordo com sua correspondência com a coluna da esquerda.

1. Catálogo.

2. Inventário.

3. Repertório numérico.

4. Guia.

5. Índice.

( ) Relação com informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos.

( ) Relação que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.

( ) Relação sistemática de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em documentos, acompanhados das referências para sua localização.

( ) Relação organizada segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica.

( ) Relação que tem por eixo de ordenação a notação ou código de referência.

Assinale a alternativa que apresenta a numeração correta da coluna da direita, de cima para baixo.

Em relação à mensuração de documentos textuais, identifique as afirmativas a seguir como verdadeiras (V) ou falsas (F):

( ) Para documentos acondicionados na posição vertical, caixas de papelão ou de plástico, pastas "A" a "Z" ou suspensas, a metragem linear tem por base o comprimento das estantes e/ou a profundidade das gavetas dos arquivos de aço. Medir a extensão de cada prateleira ocupada e multiplicar a medida pelo número de prateleiras.

( ) Para documentos empilhados ou empacotados em estantes, medir a largura das pilhas de documentos e multiplicar pela quantidade de pilhas ou pacotes.

( ) Para documentos empacotados, amontoados ou em caixas de diversos tamanhos, fora de estantes, medir o comprimento, a altura e a largura de cada pacote, amontoado ou caixa e multiplicar as medidas. Para obter a metragem cúbica, converter o resultado encontrado multiplicando o resultado encontrado em m³ por 12.

( ) No caso de documentos encadernados, livros ou pastas "A" a "Z" em estantes, para obter a metragem linear é necessário medir a profundidade ocupada de cada estante.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

Correspondência é toda e qualquer forma de comunicação escrita, produzida e destinada a pessoa jurídica ou física, bem como aquela que transita entre órgãos e servidores de uma instituição. Assinale a alternativa que contém apenas correspondências oficiais e internas.

*a) Despacho, circular e memorando.

Segundo T. R. Schellenberg, do ponto de vista da contribuição universal para a arquivística, é o mais importante manual escrito sobre administração de arquivos. Foi traduzido e publicado no Brasil em 1960 pelo Arquivo Nacional. Trata-se do:

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), órgão colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional, tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial dos documentos de arquivo. Sobre o assunto, considere as seguintes competências:

1. Promover o inter- relacionamento de arquivos públicos e privados com vistas ao intercâmbio e integração sistêmica das atividades arquivísticas.

2. Estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sindicato Nacional dos Arquivistas.

3. Manter intercâmbio com outros conselhos e instituições para prover e receber elementos de informação e juízo.

4. Subsidiar a elaboração de planos internacionais de desenvolvimento, sugerindo metas e prioridades da política internacional de arquivos públicos e privados.

São competências do CONARQ: