Diplomática é o estudo do ser e do acontecer da documentação, análise da gênese, constituição interna e transmissão de documentos. Em relação à identificação diplomática, o documento estabelece ou reconhece sequencialmente:

Assinale a alternativa correspondente à seguinte conceituação: ação intelectual de construir esquemas para agrupar os documentos a partir de princípios estabelecidos.

Grupos de pesquisas nacionais e estrangeiros trabalham com a área de preservação de documentos digitais. Assinale a alternativa que apresenta o grupo de pesquisa que tem como propósito a definição de um modelo referencial para o desenvolvimento de sistemas abertos de informação de arquivos.

Os documentos digitais podem ser gerados de três formas: Sistemas Informatizados, Sistema Específico e Processo de digitalização. Quais elementos formam sua estrutura?

O código de classificação de documentos de arquivo para administração pública atividades-meios possui duas classes comuns a todos os seus órgãos. Assinale a alternativa que corresponde, respectivamente, a Assuntos Diversos e Administração Geral.

A eliminação de documentos é definida após análise da comissão de avaliação. O registro dos documentos a serem eliminados deverá ser efetuado por meio de quais instrumentos?

Com relação a gestão de arquivo, considere as seguintes finalidades:

1. Disseminar normas relativas à gestão de documentos de arquivo.

2. Preservar o patrimônio documental arquivístico do Arquivo Nacional.

3. Aumentar a produção da documentação arquivística pública.

4. Integrar e coordenar as atividades de gestão de documentos de arquivos desenvolvidas pelos órgãos setoriais e seccionais que o integram.

5. Articular-se com os demais sistemas que atuam direta ou indiretamente na gestão da informação pública federal.

São finalidades do SIGA:

Documentos públicos sigilosos que requerem rigorosas medidas de segurança e cujo teor ou característica possa ser do conhecimento de agentes públicos que, embora sem ligação íntima com seu estudo o manuseio, sejam autorizados a tomarem conhecimento em razão de sua responsabilidade funcional, são classificados como documentos:

Quais são as três atividades necessárias para a definição do plano de classificação de um fundo de arquivo?

A degradação do suporte e a obsolescência tecnológica são os principais fatores de comprometimento da preservação dos documentos digitais, uma vez que ameaçam sua autenticidade, integridade e acessibilidade. Sobre esse tópico, considere as seguintes afirmativas:

1. A degradação do suporte é causada por fatores como falta de controle de temperatura, umidade, luminosidade, agentes químicos e biológicos agressores, bem como manipulação inadequada ou qualidade do suporte utilizado. Além de respeitar as condições ambientais especificadas pelo fabricante, é preciso realizar a substituição dos suportes antes do fim de sua vida útil.

2. A obsolescência tecnológica refere-se somente a hardware, sendo resultado das mudanças causadas pelo desenvolvimento de novas tecnologias e sua ascensão no mercado.

3. As mudanças em hardware – incluindo sistemas operacionais, sistemas de gerenciamento de banco de dados e aplicativos, como editores de texto, planilhas eletrônicas e editores de imagem, entre outros – costumam ser bastante frequentes. Os softwares podem ser simplesmente descontinuados, substituídos por outros equivalentes, supostamente melhores, ou ainda ter sua versão atualizada para correção de bugs ou acréscimo de novas funcionalidades.

4. O hardware obsoleto pode ser, por exemplo, um determinado tipo de suporte (disco óptico, fita magnética, por exemplo), unidades de disco, unidades de fita magnética ou os próprios processadores e componentes utilizados na execução de programas.

Assinale a alternativa correta.