Quanto ao processo de evolução, podemos classificar os arquivos como: corrente, intermediário e permanente. Em relação aos conceitos, numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª.

1. Arquivo corrente

2. Arquivo intermediário

3. Arquivo permanente

( ) Conjunto de documentos de valor histórico, probatório e informativo, que devem ser definitivamente preservados.

( ) São aqueles em curso, ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

( ) São aqueles, que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA.

Os documentos, conforme suas características e elementos essenciais podem ser classificados, de acordo com o gênero, a natureza do assunto, a forma, o formato, a espécie e a tipologia. Em relação aos conceitos específicos, numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª.

1. Quanto ao Gênero

2. Quanto à Natureza do assunto

3. Quanto à Forma

4. Quanto ao Formato

5. Quanto à Espécie e Tipologia

( ) Pode ser ostensivo ou ordinário e sigiloso.

( ) É a configuração, que assume um documento, de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.

( ) É a configuração, que assume um documento, de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.

( ) Representa o estágio de preparação e transmissão dos documentos, podendo ser dividida em minuta, original e cópia.

( ) É a configuração física de um suporte, de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado.

Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA.

O tipo de documento é formado quando agregamos à espécie documental as atividades, funções e competências da entidade produtora/acumuladora de documentos.

Em relação ao tipo de documento “Ata”, é CORRETO afirmar que

Para Viana (2011), são três os atributos de um bom sistema de classificação. Em relação aos conceitos dos atributos da classificação, numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª.

1. Abrangência

2. Flexibilidade

3. Praticidade

( ) A classificação deve ser simples e direta, sem demandar do gestor procedimentos complexos.

( ) A classificação deve abordar uma série de características dos materiais.

( ) Trata-se daquele, que permite interfaces entre os diversos tipos de classificação, de modo a obter uma visão ampla da gestão de estoques.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

Considera-se como Inventários na Administração Pública a relação, lista, rol, arrolamento de todos os elementos ativos e passivos componentes do patrimônio com a indicação do valor desses elementos, permitindo conhecer a composição qualitativa do patrimônio em determinado momento, bem como fornecer informações para que se estabeleça sua expressão quantitativa.

Considera-se como princípio do inventário

Uma boa administração de materiais pode reduzir custos e melhorar os resultados de uma organização. Nesse sentido, o uso de sistemas informatizados vem sendo um grande aliado a esse processo de gestão.

Uma dessas ferramentas é o Warehouse Management System (WMS), competindo a ele

O fluxo de distribuição dos produtos deve ser constante, sem interrupções. O constante equilíbrio entre estoque e consumo deve ser o principal objetivo de um administrador de materiais.

Sobre esse contexto, é CORRETO afirmar que as atividades principais para atuar nessa área são: