No contexto do Gerenciamento Integrado de Projetos, a versão 5 do Guia PMBOK estabelece as seguintes fases, complementares às etapas iniciais e finais do projeto:

De acordo com a literatura de gestão de projetos, os projetos exigem atividades de gerenciamento de projetos e conjuntos de habilidades, enquanto as operações exigem gerenciamento de processos de negócios. Diferentemente da natureza das operações, uma característica dos projetos são os esforços

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Os programas possuem metas, prazos e resultados entregáveis relacionados aos projetos que os compõem, com um escopo organizacional que varia de acordo com os objetivos estratégicos da organização.

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O gerenciamento de portfólios visa, entre outras finalidades, orientar as decisões de investimento organizacional, fornecer transparência na tomada de decisão e priorizar a alocação de equipe e recursos físicos.

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O foco do gerenciamento de portfólios é a produção contínua de resultados e serviços, com vistas a assegurar que as operações de negócios continuem de forma eficiente por meio do uso dos melhores recursos necessários para o atendimento das necessidades da organização.

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No contexto do PMBOK 6, o programa é um grupo de projetos ou portfólios relacionados entre si pelos objetivos a serem alcançados, visando atingir benefícios que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente.

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No contexto organizacional, o enfoque do gerenciamento de projetos e programas é fazer programas e projetos da maneira certa, ao passo que, no gerenciamento de portfólios, o foco é fazer os programas e projetos certos.

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O plano de gerenciamento do escopo é um componente do plano de gerenciamento do projeto e descreve como o escopo será definido, controlado e validado, com base, inicialmente, na análise das informações contidas no termo de abertura do projeto.

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O termo de abertura do projeto autoriza, formalmente, a existência deste, descrevendo o fornecimento de um vínculo direto entre o projeto e os objetivos estratégicos da organização.

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Definir o escopo e criar a estrutura analítica do projeto (EAP) são processos do grupo de iniciação.