A implementação de um programa de gerenciamento informatizado, dos instrumentos do sistema de documentação, tem diversos objetivos,

dentre os quais:

I) Centralizar todas as informações reunidas nos instrumentos museológicos de registro, bem como as pesquisas realizadas para a “alimentação” do Banco de Dados.

II) Acabar com a burocratização dos sistemas de documentação e o acúmulo de documentos em suporte de papel o que torna o sistema de documentação sem segurança.

III) Manter a segurança/controle do acervo.

IV) Apoiar a difusão do acervo.

Das afirmativas acima,

Segundo o Código de Ética do ICOM, todo o profissional de museus deve ter responsabilidades para com as coleções que estão salvaguardadas nos museus. Para tanto, devem:

I) Desenvolver uma política de acervo formalizada, que sirva para todos os museus da região, a qual se constituirá como base de todas as decisões e recomendações em relação às aquisições.

II) Registrar no livro de inventário todos os itens que derem entrada no museu, independente da forma de aquisição.

III) Dar pleno acesso às coleções e às informações existentes, respeitando restrições decorrentes de confidencialidade e/ou de segurança.

IV) Estabelecer normas que se refiram à aquisição, preservação e uso das coleções.

Das afirmativas acima,

Segundo Denise Grinspum, a Ação Educativa em Museus “constitui-se em formas de mediação que propiciam aos diversos públicos a possibilidade de interpretar bens culturais, atribuindo-lhes os mais diversos sentidos, estimulando-os a exercer a cidadania e a responsabilidade social de compartilhar, preservar e valorizar patrimônios material e imaterial com excelência e igualdade”. Das seguintes atividades para atingir esse objetivo

I) Democratizar o conhecimento produzido nos museus, escolas e instituições parceiras.

II) Contribuir, por meio do processo museológico, para gerar um processo de preservação do patrimônio global, visando ao desenvolvimento humano sustentável.

III) Interagir com as instituições educacionais elaborando projetos com o objetivo de utilizar o patrimônio cultural como suporte excludente do processo educativo e do desenvolvimento social.

IV) Contribuir para aumentar as opções de lazer das comunidades envolvidas nos projetos museológicos.

Segundo Maria de Lourdes Parreiras Horta, a metodologia da Educação Patrimonial é

Um sistema eficaz de gerenciamento de informação em museus deve ser elaborado contemplando a “entrada”, “organização e controle” e a “saída” das informações. São ações do processo de “organização e controle”:

O Thesaurus é um importante elemento para o funcionamento de um sistema de documentação. Suas principais funções são: