De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República (2018, seção 4.3), os sinais de pontuação, ligados à estrutura sintática, têm as seguintes finalidades:

a) Assinalar as pausas e as inflexões da voz (a entoação) na leitura;
b) Separar palavras, expressões e orações que devem merecer destaque; e
c) Esclarecer o sentido da frase, eliminando ambiguidades.

Assinale a frase que apresenta uso INCORRETO da pontuação:

O Coordenador de departamentos de protocolo da Prefeitura de Santa Amália do Sudoeste (nome fictício) solicitou que seu assistente enviasse para outros três departamentos o horário e o local da reunião que iria acontecer em 2 dias.

O texto destaca que a clareza e a concisão dependem da forma como a mensagem é construída, garantindo compreensão adequada e evitando ambiguidades. No contexto da administração pública, isso é essencial para que documentos, e-mails e comunicações internas sejam objetivos e compreensíveis.

No âmbito da Administração Pública, a elaboração de documentos oficiais exige clareza, objetividade e correção técnica. Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, a estrutura adequada das frases contribui diretamente para a eficiência da comunicação administrativa. Sobre os elementos essenciais da frase e sua importância na redação oficial, assinale a alternativa correta.

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e falsas ( F ) sobre o uso da linguagem formal e os padrões da correspondência oficial no ambiente escolar.

( ) A linguagem utilizada nos documentos oficiais deve ser formal, clara, objetiva e impessoal, evitando marcas de subjetividade ou opiniões pessoais.
( ) O uso de gírias, abreviações informais e expressões coloquiais é aceito, desde que facilite a comunicação entre servidores e a comunidade escolar.
( ) Na correspondência oficial, o padrão culto da língua portuguesa é obrigatório, devendo-se evitar repetições desnecessárias e prolixidade.
( ) A correspondência oficial deve apresentar uniformidade de estilo e padronização, garantindo credibilidade e transparência nos atos administrativos.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

A redação oficial envolve regras específicas para a elaboração de atas, ofícios, memorandos e circulares, de modo a assegurar clareza, objetividade e padronização nos atos administrativos.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e falsas ( F ) com base nessas normas.

( ) Na ata não se fazem parágrafos ou alíneas, sendo o texto escrito de forma corrida para evitar inserções posteriores; não se admitem rasuras, e em caso de erro utiliza-se a expressão “digo” para a devida correção.
( ) No ofício, o vocativo deve ser sempre “Prezado(a) Senhor(a)”, mesmo quando o destinatário possui indicação de cargo, acrescentando o cargo após o vocativo, como em “Prezado Senhor Vereador”.
( ) Quanto à forma, o memorando segue o modelo do padrão circular, diferenciando-se apenas por mencionar o destinatário de acordo com o cargo que ocupa dentro da instituição.
( ) Em circulares, o uso do vocativo torna-se facultativo, especialmente quando o documento é afixado em locais públicos e destinado a mais de um público específico.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Na redação oficial, cada documento possui finalidades próprias e regras específicas que garantem clareza, objetividade e padronização nos atos administrativos. O memorando é um desses instrumentos de comunicação formal, utilizado com frequência na rotina do setor público. Apresenta linguagem direta, concisa e impessoal, voltada para a circulação de informações no interior das instituições públicas.

Considerando essas características, assinale a alternativa correta quanto à finalidade do memorando.

A recepção de correspondências constitui:

Na comunicação administrativa, a carta comercial deve apresentar:

A circular é utilizada, na administração pública, para comunicação: