Identifique os itens abaixo com ( 1 ) para Ofício e ( 2 ) para Memorando Oficial.

( ) Forma de correspondência oficial trocada entre chefes ou dirigentes de hierarquia equivalente ou enviada a alguém de hierarquia superior à daquele que assina.

( ) Circula entre Agentes Públicos ou entre um Agente Público e um Particular.

( ) Os despachos podem ser feitos no próprio documento, se houver espaço.

( ) Na numeração do documento, não consta o ano e sim o órgão de origem.

( ) O destinatário é mencionado pelo cargo que ocupa e o emissor virá mencionado na numeração e explícito na assinatura.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Sobre documentos “padrão ofício”, de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, avalie a veracidade das afirmações.

1. Deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citações e 10 nas notas de rodapé.

2. É obrigatório constar, a partir da segunda página, o número da página.

4. Deve ser utilizado espaçamento simples entre as linhas e de 7 pontos após cada parágrafo, ou, se o editor de texto utilizado não comportar tal recurso, de uma linha em branco. Para enfatizar expressões deve-se usar negrito, itálico, sublinhado, letras maiúsculas, ou qualquer outra forma de formatação que dê destaque ao que for necessário, não havendo, para isso, limite ou regras.

5. A impressão dos textos pode ser feita na cor preta ou colorida em papel branco. Também todos os tipos de documentos do Padrão Ofício devem ser impressos em papel de tamanho A4, ou seja, 29,7×21,0 cm.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ).

( ) Avisos e Ofícios são correspondências praticamente idênticas. O que as diferencia é o fato de que o aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofício é expedido para e pelas demais autoridades.

( ) Oficialmente, de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, só existem dois tipos de fechos: Atenciosamente e Respeitosamente. Seu uso é indiscriminado e pode-se optar pelo segundo quando o emissor deseja ser mais cerimonioso em sua despedida.

( ) Em um suposto Memorando havia a seguinte frase: “…havia, pois, um homem entre a multidão que dava gritos homéricos…”. Essa frase está correta quanto à sua redação.

( ) A redação oficial deve ser isenta de tautologias. Exemplos desse vício de linguagem em textos oficiais pode ser assim exemplificado: “há anos atrás”, “anexo junto à carta” e “superavit positivo”.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

Com base nessa situação hipotética, julgue o item seguinte.

Para que seja considerado como um texto de redação oficial a ser devidamente encaminhado a todos os colegas de trabalho, o texto a ser preparado deverá seguir o formato de Aviso circular.

Supondo que João foi aprovado para Auxiliar Administrativo do CREFITO16 e este é o seu primeiro dia de trabalho. Após as devidas apresentações e explicações, ele observou que em sua estação de trabalho está faltando um grampeador, e é orientado por seus novos colegas a redigir um documento, solicitando o acessório ao responsável pela administração de estoque de materiais da instituição.

Com base nos seus conhecimentos sobre Correspondência Oficial, qual o documento deve ser utilizado em uma situação como a apresentada acima?

As correspondências recebidas por uma organização são determinantes na gestão de arquivos e no registro e classificação de protocolos. As correspondências podem ser classificadas como Externa ou Interna e Oficial ou Particular.

A respeito da classificação das correspondências, pode-se afirmar que:

Considerando a redação oficial, julgue como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.

Conforme o Manual de Redação da Presidência da República, o vocativo empregado em comunicações dirigidas aos Chefes de Poder deve ser: Excelentíssimo Senhor, seguido do cargo respectivo.

Quanto à correspondência oficial, julgue o seguinte item.

A correspondência oficial entre unidades administrativas de um mesmo órgão é denominada de ofício, que é, portanto, uma modalidade de comunicação interna.