O índice temático é uma espécie de dicionário de termos técnicos, que serve para homogeneizar a conceituação dos termos básicos utilizados no manual.

Na apresentação, há o foco no objetivo do manual, em geral, essa parte corresponde a uma carta de apresentação assinada pelo presidente da organização, que deve redigi-la a todos os colaboradores, ressaltando a obrigatoriedade de respeito ao conteúdo do manual.

O glossário é a parte do manual administrativo em que constam as referências bibliográficas citadas no texto.

O índice numérico corresponde à parte do manual que realmente possui todo o conteúdo do manual, sendo essa sua parte mais extensa.

No apêndice, constam a indicação dos assuntos e do número da página em que encontramos esses assuntos.