A assistência ao corpo docente envolve também o apoio na organização de registros escolares, como diário de classe, listas de chamada e planilhas de avaliação, disponibilizando-os de forma adequada aos professores.

Cabe à Secretaria Escolar providenciar e controlar o estoque de materiais de consumo pedagógico, como papéis, canetas, formulários, livros e equipamentos audiovisuais.

O Secretário de Escola pode participar do planejamento pedagógico, decidindo quais conteúdos serão abordados em sala de aula, com vistas à melhor utilização dos recursos materiais.

A Secretaria Escolar pode colaborar na organização de materiais didáticos e pedagógicos, garantindo que os docentes tenham acesso prévio aos recursos necessários às aulas.