o arquivo correspondente ao documento fica armazenado em disco de forma ininteligível, não sendo possível acessar seu conteúdo original sem o conhecimento da senha, nem mesmo por outros aplicativos.

embora o Microsoft Office solicite uma senha para abrir o arquivo do documento, é possível visualizar seu conteúdo original por meio de outros editores, tais como o Bloco de Notas.

o documento passa a ser automaticamente armazenado na nuvem, não ficando mais disponível no disco rígido do computador do usuário, o que aumenta a segurança.

apenas o Microsoft Office instalado no computador do usuário que colocou a senha no arquivo passa a ser capaz de abrir tal arquivo, não sendo possível abri-lo em outros computadores.

o arquivo do documento não pode mais ser enviado pela Internet por quaisquer meios, tais como anexação em e-mail ou upload para a nuvem.