fazer os contatos para confirmar locais e horários dos compromissos agendados para o executivo, bem como mantê-lo informado de qualquer alteração.

organizar a documentação da viagem e a bagagem do executivo.

efetuar a reserva de passagens aéreas e hotéis e providenciar a documentação necessária, sempre atentando para as preferências de companhia aérea, assentos no avião e restaurantes.

tomar providências, caso necessário, para que, quando o executivo chegar, um carro esteja disponível para conduzi-lo até o hotel ou evento, bem como para sua locomoção durante a estada.