Analise os itens abaixo e assinale a alternativa correta.

De acordo com a Lei nº 7.377, de 30 de setembro de 1985, são atribuições do secretário executivo:

I. planejar serviços de secretaria;

II. organizar arquivos;

III. taquigrafar apenas em língua portuguesa;

IV. coletar informações para a consecução dos objetivos da empresa;

Para o Secretário Executivo, uma ferramenta simples – a agenda – continua sendo usada rotineiramente no desempenho das funções, seja em sua versão impressa ou virtual.

A respeito dessa ferramenta, considere V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) É usada para organizar, planejar e controlar compromissos, tarefas, reuniões ou pagamentos.

( ) Serve para ampliar a eficiência do profissional de secretariado, uma vez que possibilita organizar e lembrar compromissos.

( ) É dispensável para o profissional otimizar seu tempo e seu trabalho.

( ) Serve para anotar apenas compromissos fixos e diários.

Assinale a sequência correta.

Analise as assertativas seguintes:

I. O Processo de Comunicação consiste em vários elementos, constituintes do ato comunicacional, atuando em prol da viabilização de informações aos indivíduos ou grupos inseridos no referido processo.

II. A Comunicação Organizacional está presente em apenas alguns ambientes da Organização e é o elemento responsável pela manutenção dos relacionamentos no ambiente de trabalho e, também, pela motivação dos colaboradores.

III. Ao se planejar uma mudança radical na empresa – considerando-se a Cultura Organizacional no âmbito de tal mudança, a comunicação será o elemento-chave responsável por moldar a estratégia de implementação e manutenção do Processo de Desenvolvimento Organizacional.

Na organização de viagens, principalmente em hotéis e aeroportos, alguns termos são frequentemente usados. Das alternativas abaixo, apenas uma apresenta exclusivamente estes termos.

Assinale-a.

Com relação à organização de viagens para o executivo, cabe ao secretário executivo, exceto:

Quanto aos deveres do servidor público federal, previstos no Decreto nº 1.171/1994, não está previsto:

Você é secretário executivo em uma universidade federal que está inaugurando um prédio recém-construído. O Ministro da Educação e o Secretário de Educação Superior foram convidados e confirmaram a presença na cerimônia. Você ficou encarregado de organizar o cerimonial da visita, em conjunto com o setor de eventos. Estarão presentes também na cerimônia, que ocorrerá em um auditório, as seguintes autoridades: Secretário de Estado de Ciência, Tecnologia e Ensino Superior; Prefeito Municipal; Reitor; Vice-reitor.

Veja a figura e relacione os lugares na mesa com as autoridades, seguindo a ordem de precedência adotada em sessões como esta.

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República,

“Há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Com o fito de uniformizá-los, pode-se adotar uma diagramação única, que siga o que chamamos de padrão ofício”.

Manual de Redação da Presidência da República, 2a ed. revista e atualizada, Brasília, 2002, p. 11

Considerando o excerto acima, os documentos do padrão ofício devem obedecer à seguinte forma de apresentação, exceto:

As pessoas autorizadas a emitir Portarias, de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, são:

Considerando o artigo 1º da Constituição, sobre as características da República Federativa do Brasil, assinale a alternativa incorreta.